برنامه حسابداری نوعی از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار خود می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده ای در حوزه های مختلف متفاوت باشند، برخی برنامه ها برای نوع خاصی از حسابداری و متناسب با نیاز آنها طراحی شده باشند یعنی به طور خاص فقط مختص به استفاده برای یک کسب و کار خاص و برخی از آنها برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از برنامه حسابداری، شرکت ها می توانند به راحتی از منابع موجود در بخش های حسابداری استفاده کنند و می توانند اشتباهات حسابداری را کاهش دهند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد مراکز هزینه است که با استفاده از مراکز هزینه ، می‌ توانید امور حسابداری مربوط به پروژه‌ ها، شعب و قسمت‌ های مختلف موسسه خود را انجام داده و از گزارش ‌های مربوط به مراکز هزینه استفاده نمایید. برای استفاده از مراکز هزینه ، ابتدا باید مراکز را گروه‌بندی کنید.

گروه‌بندی مراکز هزینه:

از منوی اطلاعات پایه > معرفی مراکز هزینه > گروه مراکز هزینه را انتخاب کنید.

دکمه «جدید» را کلیک کنید.

کد گروه را وارد کرده و Enter بزنید.

نام گروه را وارد کنید و Enter بزنید.

دکمه « ذخیره » را کلیک کنید.

معرفی مراکز هزینه

برای معرفی مراکز هزینه به صورت زیر عمل کنید:

از منوی اطلاعات پایه > معرفی مراکز هزینه > مراکز هزینه را انتخاب کنید.

دکمه جدید را کلیک کنید.

کد مرکز هزینه را وارد نموده و Enter بزنید. نام مرکز هزینه را وارد نموده و Enter بزنید.

در قسمت « گروه » ، گروهی را که این مرکز هزینه به آن مرتبط است انتخاب کرده و Enter بزنید.

 از نوار ابزار بالای فرم دکمه « ذخیره » را کلیک کنید.

حساب ‌ها و کالا هایی که در مرکز هزینه استفاده می ‌شوند، بایستی ابتدا در چارت کالا ها یا در چارت حساب ‌ها، قسمت مرکز هزینه مربوطه تیک داشته باشد.

گزارش‌های مراکز هزینه

اگر در برنامه از مراکز هزینه استفاده می ‌کنید، برای دسترسی به گزارش ‌های مربوط به این مراکز، از منوی گزارشات > گزارشات مراکز هزینه استفاده نمایید.

برای نمونه به گزارش زیر که گزارش مربوط به صورتحساب مراکز هزینه است ، توجه نمایید.

از منوی گزارشات > گزارشات مراکز هزینه > روی آیتم صورتحساب مراکز هزینه دابل کلیک کنید.

در پنجره باز شده نام مرکز هزینه را روی گزینه انتخابی گذاشته و از لیست باز شده مرکز هزینه مورد نظر را با استفاده از کلید Insert انتخاب نمایید. به همین ترتیب سایر گزینه ‌ها را تنظیم نموده و روی دکمه گزارش کلیک کنید.

حسابداری فرآیند جمع آوری، ضبط، خلاصه کردن و تجزیه و تحلیل معاملات مالی و داده ها است. مهارت های حسابداری در زندگی روزمره شما می تواند مورد استفاده قرار گیرد. اگر به مهارت های حسابداری مسلط هستید، زندگی روزمره شما به عنوان یک نمونه آنلاین می تواند بسیار تمرین مفیدی باشد.

برای مثال، از مهارت های حسابداری می توانید برای تجزیه و تحلیل نمرات شما از تکالیف و امتحانات استفاده کنید. با ثبت و خلاصه کردن این داده ها در یک صفحه، می توانید این اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید و دروسی را که نیاز به تلاش بیشتری دارند تعیین کنید و با استفاده از این روش شما می توانید به راحتی برای بهبود نمرات خود تمرکز کنید. همچنین می توانید داده های ثبت شده را تجزیه و تحلیل کنید و میزان زمان صرف شده برای هر کدام از این تکالیف را تجزیه و تحلیل کنید. هنگامی که زمینه های موضوعی را که ضعیف هستید شناسایی می کنید، می توانید زمان بیشتری را برای آنها اختصاص دهید یا خدمات آموزشی را جستجو کنید که شما را در جهت بهتر شدن اوضاع یاری نماید .

علاوه بر این، مهارت های حسابداری زمانی مفید است که زمان مناسب جهت ثبت هزینه های خود را داشته باشید. با پرداخت هزینه تحصیلات، کتاب، لوازم و هزینه های زندگی، پول نقد شما می تواند از کنترل شما خارج شود. بدیهی است، اگر خروج پول نقد شما بیشتر از نقدینگی شماست پس شما روی دخل و خرج خود مدیریت ندارید. با این حال، اگر فعالیتهای نقدی خود را در یک صفحه گسترده، مانند اکسل ثبت و خلاصه کنید، می توانید به راحتی این اطلاعات مالی را تجزیه و تحلیل کنید و عادات خرج خود را بر اساس آن تنظیم کنید.

علاوه بر این، مهارت های حسابداری نیز می تواند در هنگام سرمایه گذاری هوشمندانه مالی مورد استفاده قرار گیرد. با مهارت های حسابداری، به ویژه هنگامی که از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنید، می توانید تصمیمات سرمایه گذاری عاقلانه بگیرید. به عنوان مثال، اگر تصمیم به سرمایه گذاری پول خود را در سهام داشته باشید، با استفاده از گزارشات مالی شرکت های پیشین قادر به محاسبه سودآوری، نقدینگی و نسبت بدهی هستید و می توانید گزارشات را به درستی تجزیه و تحلیل کنید و در نتیجه تصمیمات سرمایه گذاری خوبی بر اساس تجزیه و تحلیل خود اتخاذ نمایید.

بهتر از همه، مهارت های حسابداری به خوبی توسط کارفرمایان دنبال می شود. تقریبا هر سازمان نیاز به یک حسابدار با مهارت های حسابداری دارد تا بتواند فعالیت های مالی روزانه را پیگیری کند.

مهارت های حسابداری بسیار کاربردی هستند و می توانید در بسیاری از زمینه های زندگی از آن استفاده نمایید. همانطور که ذکر شد، مهارت های حسابداری را می توان در هنگام تجزیه و تحلیل نمرات دوره تحصیلی، مدیریت هزینه ها و یا سرمایه گذاری های هوشمند مالی استفاده کرد.

حسابداری امری مهم و کاربردی در زندگی همه ما است بنابراین باید مهارت های حسابداری لازم را کسب کنید و زندگی را ساده تر کنید.

شما می توانید در صورت تمایل کتاب آموزشی کار با برنامه حسابداری حسابگر را دانلود و مطالعه نمایید.

https://www.shygunsys.net/?wpfb_dl=33

Infographic اگر شما یک بازاریاب اینترنتی هستید، احتمالا متوجه شدید که infographics در دنیای بازاریابی بسیار موثر است و یکی از بهترین روش ها برای فروش یک محصول است.

گرافیک اطلاعات یا infographics تصویری گرافیکی از اطلاعات، داده ها یا دانش به منظور ارائه اطلاعات پیچیده و ساده سازی این مقادیر با سرعت و وضوح بهتر است. infographic از توانایی سیستم بینایی انسان برای دیدن اطلاعات به صورت یکجا و مفید به جای استفاده از متن های طولانی استفاده می کند.

Infographicها تقریبا در هر محیط عمومی فراوان هستند.

Infographic شامل نمودار نوار، نمودار پایه ، هیستوگرام، نمودار خط، نمودار درخت، نقشه ذهن، نمودار گانت و نمودارهای شبکه است. چنین ابزارهایی اغلب اجزای نرم افزار هوش تجاری هستند. با افزایش میزان داده های جمع آوری شده در سازمانی و جاهای دیگر، infographic بیشتر و بیشتر استفاده می شود تا به مردم در درک اطلاعات موجود در آن داده ها کمک کند.

شاید فکر کنید که اینفوگرافی یک ابیزار جدید به حساب می آید ولی باید بدانید که از اینفوگرافی قبل از اینکه انسان ها بتوانند بنویسند به عنوان وسیله ای برای انتشار اطلاعات هم مورد استفاده قرار میگرفته است، نقشه های غار احتمالا اولین نمونه شناخته شده از  infographicها است.

Infographic که به خوبی طراحی شده می تواند به شما در ساده سازی یک موضوع پیچیده کمک کند یا یک موضوع خسته کننده را به یک تجربه جذاب تبدیل کند. اضافه کردن محتوای تعاملی مانند infographic به وب سایت شما می‌تواند یکی از موثرترین راهکارها در بازاریابی دیجیتال باشد. یک infographic باید از نظر بصری جذاب باشد و در کنار مطالب و موضوعات جذاب در تولید محتوا برای ارسال در وب سایت و کانال های اجتماعی می تواند کمک به سازایی داشته باشد.

نرم افزار حسابداری

اگر چه اینفوگرافیک اخیرا محبوبیت گسترده ای در اینترنت به دست آورده است، اما از قرن 17 میلادی موجود بوده است.

Infographics چاپ شده در قرن بیست و یکم، به ویژه با استفاده روز افزون در روزنامه ها، محبوبیت زیادی یافته است.

چرا Infographics محبوب است؟

انسان ها محتوای بصری را سریع تر از محتوای نوشته شده پردازش می کنند. بر اساس تحقیقات، مغز ما داده های تصویری را حدود 60000 بار سریع تر از متن پردازش می کند. این بدان معنی است که همه ما گرافیک را خیلی بهتر از متن درک می‌کنیم.

اینفوگرافیک می تواند ایستا به این صورت که  تمام داده ها و اطلاعات به همراه شکل های گرافیکی در یک تصویر در معرض دید کاربران قرار می گیرد یا پویا که غالبا به صورت متحرک و انیمیشن هستند و به صورت فایل GIF نمایش داده می شوند، باشند همچنین نوع دیگری از اینفوگرافیک وجود دارد که در آن بر اساس انتخاب و اطلاعاتی که از کاربر  گرفته می شود ایجاد می شوند و در اپلیکیشن ها یا وب سایت ها قابل استفاده است.

اگر اینفوگرافیک را برای مباحث تبلیغات و بازاریابی مجموعه خود مورد استفاده قرار می دهید باید ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که سناریوی خوبی برای عکس خود طراحی نمایید و بر اساس آن طراحی خود را انجام دهید.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد امکان ارتباط با ترازو و خواندن وزن کالا و درج آن در فاکتورها است. جهت برقراری ارتباط با ترازو Digi می بایست ابتدا تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید. برای انجام این کار ابتدا وارد مسیر اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > تنظیمات ترازو Digi شوید.

بعد از اتصال دستگاه Digi به سیستم از طریق دکمه « تست اتصال » از اتصال درست آن مطمئن شوید. در سر برگ ترازو ها لیست ترازو های متصل شده به سیستم قابل مشاهده می باشد. حال می  توانید کالا های مورد نظر خود را وارد ترازو نمایید. برای این کار ابتدا در قسمت « پایگاه داده » نام فایل مربوط به ترازو را که در مسیر نصب برنامه کپی کرده‌ اید را وارد نمایید. در « مشتری پیش ‌فرض » نام حسابی را که می خواهید به عنوان مشتری پیش‌ فرض در نظر گرفته شود را انتخاب کنید. در قسمت « سطح قیمت » سطح قیمت مورد نظر برای کالا ها را انتخاب نمایید و در قسمت ضریب اگر ضریب خاصی از وزن، مد نظر می باشد ( مثلا می خواهید کیلو را به گرم تبدیل کنید ) را وارد کنید. اگر می  خواهید پس از تایید ، فیش به صورت اتوماتیک صادر شود گزینه « چاپ بعد از تایید فیش » را تیک‌ دار کنید. حال می  توانید در سر برگ « اقلام موجودی » با انتخاب دکمه « انتخاب کالا ها » کالا های مورد نظرجهت انتقال به دستگاه ترازو را انتخاب نمایید و سپس در ستون کلید سریع، کلید مورد نظر جهت اتصال به کالا را انتخاب کنید. بعد از انتخاب کالا ها و تخصیص کلید سریع با فشردن دکمه « ارسال کالا ها به ترازو » لیست کالا ها به ترازو منتقل می‌ شود.

در سر برگ « فاکتورهای دریافت نشده » لیست فاکتور های دریافت نشده که شامل « کد ترازو » و « کد فیش‌ ترازو » است نمایش داده می  شود. در فاکتور فروش با استفاده از دکمه « فیش ترازو » می  توانید بارکد فیش‌ ترازو را وارد کرده و فاکتور را دریافت کنید. دکمه « فیش اضافه » آخرین فیش ثبت شده را دریافت می ‌کند.

جهت استفاده از ترازو « Digi » باید قفل مخصوص تهیه نمایید.

از دیگر امکانات این برنامه امکان چاپ بارکد و خواندن بارکد با استفاده از دستگاه بارکدخوان است به عنوان مثال  یک قنادی‌ را فرض کنید، فروشنده پس از گرفتن سفارش بارکدی را توسط ترازو چاپ و به مشتری تحویل می‌دهد و مشتری جهت تسویه با برگه بارکد به صندوق‌دار مراجعه می ‌نماید. صندوق‌دار با استفاده از بارکد خوان، نام، مقدار و قیمت کالا را در فاکتور فروش یافته و برای مشتری رسید صادر می‌ کند و فروشنده با دریافت رسید، کالا را به مشتری تحویل می ‌دهد. این عمل باعث افزایش سرعت کار و هماهنگی بین سفارش‌گیرنده و صندوق‌دار خواهد شد.

هدایا یا اقلام تبلیغاتی به عنوان اقلام برای اهداف تبلیغاتی در ارتباطات بازاریابی مورد استفاده قرار می‌گیرد ‌که معمولا حاوی لوگو شرکت هستند. از مواردی که می توان برای این کار مورد استفاده قرار داد می‌توان به مواردی مانند لیوان، وسایل نقره ای، ظروف کریستال، اقلام چرمی (شامل جاکلیدی، دسته کلید، کیف پول، جاکارتی و ...)، ساعت، لباس، تقویم و سررسید، فلش خودکار، گل و گلدان‌های رومیزی و آپارتمانی، محصولات مربوط به کامپیوتر و ... .

همچنین با نرم افزار حسابداری شما قادر هستید تمامی تراکنشات مجموعه خود را مدیریت نمایید و بتوانید تصمیم‌های مدیریتی بزرگ و به موقع را بگیرید.

ویژگی های اصلی آیتم‌های تبلیغاتی می‌تواند به شرح زیر خلاصه شود:

هزینه نسبتا پایین این روش تبلیغاتی نسبت به دیگر تبلیغات بسیار گران. کالاهای تبلیغاتی هر روزه مورد استفاده قرار می‌گیرند یا گاهی اوقات دیده می شوند که این دیده شدن می‌تواند برای کسب و کار شما بسیار مفید باشد.

ارزش بالای این اقلام برای افراد. این اقلام "هدیه" هستند که آنها را به عنوان رایگان در اختیار افراد قرار داده‌اید و همانطور که می‌دانید اکثر مردم دوست دارند هدیه دریافت کنند.

به طور کلی مزایای آیتم های تبلیغاتی می تواند در زیر چندین عنوان از جمله موارد زیر گروه بندی شود، هرچند پذیرفته شده است که ممکن است برخی از متقابل ها وجود داشته باشد:

نام تجاری و تصویر شرکت

حسن نیت و نگرش مثبت نسبت به شرکت و برند شما می تواند در مشتریانی که هدایای کسب و کار تبلیغاتی را دریافت می کنند، ایجاد شود.

استفاده هوشمندانه از هدایای تبلیغاتی می تواند سبب وفاداری مشتری و حتی بهبود روابط مشتری شود.

انگیزه دادن، پاداش و جشن گرفتن برای کارکنان

هدایای تبلیغاتی می تواند به عنوان انگیزه کارمند به عنوان مثال داده شود برای رسیدن به موقعیت خاص درون شرکت یا دستیابی به اهداف خود.

همچنین این کار می تواند سبب تشویق مشتریان و ایجاد انگیزه برای ادامه ارتباط با شرکت شما باشد.

در نظر داشته باشید که برای جشن سالگرد تاسیس شرکتتان، می توانید مشتریان یا کارمندان را با هدایای تبلیغاتی مناسب پاداش دهید.

بالا بردن آگاهی، افزایش شناسایی و یادآوری

لوگوی شما، نام شرکت و اطلاعات تماس معمولا در مورد هدایای تبلیغاتی موجود است. این به این معنی است که نام شرکت شما تبلیغ شده است. قرار گرفتن نام و اطلاعات شرکت در آیتم های تبلیغاتی می تواند به افزایش آگاهی افراد نسبت به شناخت شرکت و نام تجاری شرکت بینجامد.

افزایش / تحریک رهبری، تبدیل و فروش

آمادگی برای اجرای تبلیغ با استفاده از هدایای تبلیغاتی

یک سیستم برای اندازه گیری اثربخشی این نوع تبلیغات تهیه کنید. این به شما این امکان را می دهد که تبلیغات را مدیریت کنید و آن را با فعالیت تبلیغاتی آینده مقایسه کنید.

اطمینان حاصل کنید که لوگو خود را با فرمت صحیح برای استفاده در این هدایای تبلیغاتی تهیه کرده‌اید، به عنوان مثال یک تصویر واضح با وضوح بیش از 300 نقطه در اینچ، از یک فرمت بردار (EPS  یا PSD ) ، نسخه‌های رنگی RGB و CYMK با استفاده از یک نرم‌افزار خوب به عنوان مثال فتوشاپ تهیه کنید.

توجه داشته باشید که برای انجام این کار باید زمان مناسبی را جهت تهیه و ارسال هدایای تبلیغاتی در نظر بگیرید برای مثال 3 هفته.

قبل از اینکه خودتان محصول انتخابی برای هدیه دادن و شرکت مورد نظر را انتخاب کنید، از بخش‌های متفاوت مشاوره و کمک بگیرید، نمونه های محصول را برای کیفیت بررسی کنید و در نهایت سفارش خود را ثبت نمایید و در نهایت گزینه های حمل و نقل و توزیع خدایای خود را نیز بررسی نمایید.

مواردی که هنگام تهیه سفارش هدایای تبلیغاتی باید در نظر داشته باشید:

هزینه تنظیم برای تهیه سفارش شما.

حداقل تعداد سفارش.

قیمت پایین‌تر برای هر مورد برای مقادیر سفارشات بزرگتر.

قبل از شروع کسب و کار، باید اهداف نهایی خود را تعریف کنید. آیا این کسب و کار یک تعهد نیمه وقت است که شما در زمان فراغت خود در خانه به آن می پردازید یا میخواهید تمام وقت کار کنید؟ اهداف شما تعیین می کند که چگونه کار خود را اجرا کنید.
با تعیین هدف می توانید مشخص کنید که آیا نیاز به گذراندن دوره برای شما ضروری است یا خیر.
در حالت کلی کلاس های مدیریت به شما کمک می کند تا ویژگی های در حال اجرا یک کسب و کار را یاد بگیرید.
کلاس های مالی و حسابداری به شما کمک خواهد کرد که سوابق مالی خود را شناسایی و تراکنشات مالی خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید حسابداری را استخدام کنید تا امور مالی  مربوط به کسب و کارتان را مدیریت کند. نرم افزار حسابداری حسابگر با امکانات یکپارچه خود می تواند پاسخگوی نیازهای شما برای مدیریت کلیه امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، خزانه داری و... باشد. کار با این برنامه ساده است و با تهیه نرم افزار حسابگر شما می تواند دو جلسه آموزش رایگان نیز داشته باشید.  
کلاس های طراحی گرافیک می تواند به شما در ایجاد تبلیغات بصری کمک کند. در غیر این صورت، اگر میخواهید تبلیغات تصویری را انجام دهید، یک طراح باید استخدام کنید، که احتمالا هزینه قابل توجهی خواهد داشت.
برای معرفی کارتان از تبلیغات استفاده کنید. تبلیغات یک صنعت پویا است، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه موفقیت باشید، باید با تمام تحولات این صنعت ارتباط برقرار کنید.
در هنگام شروع یک طرح برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید برنامه های کوتاه و بلند مدت خود را در برخی موارد طراحی کنید. به عنوان مثال این مهم است که شما قصد دریافت وام دارید و یا برای شروع سرمایه گذار دارید. برای دریافت وام از بانک و یا جذب سرمایه گذار آن ها باید شرح کسب و کار شما که قرار است چکاری را انجام دهید و چه نوع خدماتی را ارائه دهید، بخوبی بدانند.
برای آژانس تبلیغاتی شما، طرح کسب و کار شما حداقل باید موارد زیر را شامل شود:
یک پیش بینی برای سودآوری شرکت خود داشته باشید. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که از کسب و کار شما چه مقدار سود خواهند برد. برای این کار می توانید از یک حسابدار استفاده کنید تا به شما کمک کند تا یک چشم انداز کوتاه و بلند مدت برای درآمد خود داشته باشید.
نرم افزار حسابداری
شما باید بدانید که پول شما به چه صورت خواهد بود. شامل تمام هزینه هایی که شما متحمل شده اید، و همچنین هزینه هایی که در هنگام ایجاد شرکت پیش بینی می کنید. به عنوان مثال ممکن است چند ماه طول بکشد تا سود خود را از کسب و کارتان به ارمغان بیاورد، بنابراین مطمئن شوید که سرمایه لازم را داشته باشید.
رزومه کاری شما سبب افزایش فروش شما می شود بنابراین نمونه کارهای خود را کنار هم قرار دهید. اکثر کسانی که می خواهند یک کسب و کار را شروع کنند در ابتدا به صورت کارمند در آن زمینه کار کرده اند و اکنون می خواهند صاحب کسب و کار باشند. در صورتی که این مورد باشد، شما باید کارهای زیادی را برای قرار دادن در رزومه خود داشته باشید. اگر شما در این زمینه کار نکرده اید، ساخت یک رزومه کار باید اولویت اول شما باشد. هر شغل کوچکی را که می توانید به رزومه خود اضافه کنید.
اگر شما به طور کامل با کسب و کارتان آشنا نیستید، بهتر است که در ابتدا کار خود را به عنوان یک کارمند شروع کنید. این به شما برای شروع کسب و کار تجربه و اعتبار می بخشد.
ساخت یک وب سایت برای کسب و کارتان را در برنامه تان قرار دهید اطمینان حاصل کنید که یک وبسایت عالی ایجاد کده اید که جزئیات کار شما را مشخص می کند و شامل اطلاعات تماس و هر چیزی که مشتریان بالقوه شما باید بدانند، است. وب سایت خود را به روز نگه دارید چرا که یک وبسایت قدیمی، غیر حرفه ای به نظر می رسد و کسب و کار شما را غیر قابل اعتماد می سازد.
برای استخدام کارکنان باید توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است و چند وظیفه را خودتان می توانید انجام دهید کسب و کارتان را به تنهایی یا با یک تیم کوچک شروع کنید. اگر می خواهید مجموعه ای از خدمات را ارائه دهید، به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت.

یک سیستم حسابداری با ثبت و پردازش معاملات کسب و کارها، امور مالی سازمان را پیگیری می کند.

نرم افزار حسابگر به نوعی طراحی شده‌است که کلیه عملیات مربوط به حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت و.. را به صورت یکپارچه در اختیار دارید و این برنامه برای انواع سازمان ها یا کسب و کار ها مورد استفاده قرار می گیرد. دراین مقاله به بررسی کمترین امکانات یک برنامه حسابداری و مزایای استفاده از آن توضیح داده می شود.

برای هر کسب و کار استفاده از سیستم مالی به منظور درک بهتر وضعیت حساب های مالی و سرمایه گذاری موفقیت آمیز حیاتی است.

امکانات پایه ای هر سیستم حسابداری:

دفتر کل: دفتری که معاملات مالی کامل یک کسب و کار را مستند می کند که حاوی اطلاعات حسابداری مورد نیاز برای تهیه صورت های مالی و ترازنامه است و شامل حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه است.

دفتر روزنامه

حساب های پرداختنی: این حساب شامل بدهی شرکت می‌باشد.

حساب های دریافتنی: این حساب شامل پول دریافت شده از بدهکاران، مانند مشتریان می شود.

فاکتور خرید و فروش : سیستم حسابداری می تواند فاکتور خرید و فروش را ایجاد کند  که نشان دهنده انواع، مقادیر و قیمت های توافق شده برای محصولات یا خدمات است.

پیش فاکتور فروش: شما همچنین می توانید پیش فاکتور فروش را قبل از عرضه کالا یا خدمات به مشتریان ایجاد کنید.

حواله و رسید انبار

دفتر چک و قسط

سفارش خرید و فروش

امکان اتصال به POS بانکی

خرید و فروش مرجوعی

و...

مزایای نرم افزار مالی چیست؟

افزایش سرعت (ورود اطلاعات به برنامه حسابداری بسیار سریعتر از پردازش دستی است.)

هزینه (زمان صرف شده توسط کارکنان در انجام امور حسابداری و هزینه های حسابرسی را کاهش می دهد.)

تولید خودکار سند ( با برنامه حسابداری تمامی اسناد مربوط به فاکتورها در سیستم به صورت خودکار صادر می شوند. )

دقت (سیستم حسابداری ریسک خطای انسانی را از بین می برد)

در دسترس بودن اطلاعات.

کارایی ( استفاده بهتر از زمان و تصمیم گیری به موقع برای مدیران)

امنیت (سیستم حسابداری یک لایه امنیتی را به سوابق هر کسب و کاری اضافه می کند. مدیران می توانند روی برنامه حسابداری کاربرانی را با سطح دسترسی های متفاوت تعریف نمایند)

گزارش دهی ( گزارش های متنوعی را در اختیار کارمندان و مدیران قرار می دهد به طوری که می توان در هر زمان از آن ها استفاده نمود این گزارش ها در هنگام تصمیم گیری در مورد کسب و کار بسیار مهم است. )

قابلیت اطمینان.

نرم افزار حسابداری

بعد از مطالعه امکانات یک برنامه حسابداری برای تهیه آن ابتدا شما باید سیستم های حسابداری و نحوه عملکرد آنها را ببینید. شما اکنون تحقیق اینترنتی خود را انجام داده اید و آماده صحبت با ارائه دهندگان سیستم های حسابداری هستید. آنها مشتاق هستند تا سیستم های خود را نشان دهند.

بهتر است تعداد سیستم هایی را که قصد ارزیابی آن ها را دارید محدود کرده و لیست کوتاهی از آن ها تهیه کنید. این امر سبب می شود تا زمان کافی برای دیدن هر محصول و جزئیات آن را داشته باشید.

به فروشندگان در مورد مشکلات و الزامات کسب و کار خود به صورت واضح توضیح دهید، آنها باید بتوانند راه حل های موجود در برنامه خود را برای حل چالش های شما داشته باشند. این کار می تواند به شما کمک کند که یک برنامه مناسب برای کسب و کار خود تهیه نمایید.

برای تهیه دموی رایگان برنامه حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم به لینک زیر مراجعه نمایید.

https://www.shygunsys.net/%d8%af%d8%b1%d8%ae%d9%88%d8%a7%d8%b3%d8%aa-%d8%af%d9%85%d9%88/

در مقاله قبل درباره تخفیفات کلی در فاکتورها توضیح داده شد در ادامه آن مقاله  در اینجا به بررسی تخفیفات بر اساس ردیف کالاها در نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم می پردازیم و در ادامه پارامترهای تخفیف و سیاست‌های فروش توضیح داده می شود.

این  امکان تعریف تخفیفات ردیفی کالا بر اساس حجم فروش و مبلغ ردیفی کالا و... را فراهم می‌آورد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

شرح ردیف: توضیح مربوط به قانون درج‌شده را می‌توان وارد نمود.

از تاریخ فاکتور تا تاریخ فاکتور: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌گیرد که در صورت خالی بودن هیچ‌گونه بازه زمانی در نظر گرفته نخواهد شد.

کد کالا: قانون تخفیف فقط برای یک کالا در نظر گرفته می‌شود.

کد گروه کالا: قانون تخفیف برای گروه کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد گروه اصلی کالا: قانون تخفیف برای گروه اصلی کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

شماره‌حساب: قانون تخفیف برای مشتری مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

شماره‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده انتخابی باشد.

شماره انبار: تخفیف برای کالایی درج می‌گردد که انبار خروجی کالا انبار مندرج در این بخش باشد.

شماره مرکز هزینه: در صورت یکسان بودن مرکز هزینه فاکتور با بخش مربوطه قانون اعمال می‌گردد.

نوع ردیف فاکتور: تحت شرایطی که از «نوع ردیف فاکتور» در قسمت جزییات ردیف فاکتور استفاده گردد، می‌توان برای اعمال شرایط تخفیف ردیف از آن قسمت استفاده نمود.

مبلغ ردیف: درصورتی‌که مبلغ ردیف از مبلغ وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مقدار ردیف: درصورتی‌که مقدار ردیف از مقدار وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می‌گردد.

درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

فی ثابت: اگر شرایط فوق مساعد باشد فی واردشده در این قسمت در قسمت فی ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

پارامترهای تخفیفات و سیاست‌های فروش

در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس ردیف کالاها»  فعال خواهد شد.

در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس کل فاکتور»  فعال خواهد شد.

در صورت انتخاب، قوانین را با لحاظ‌کردن برگشت از فروش و مقدار خالص فروش اعمال خواهد نمود.

تحت شرایطی که یک کالا شامل بیش از یک قانون تخفیف باشد، در صورت تیک‌دار بودن فقط قانون اول اعمال می‌گردد در غیر این صورت تمامی قوانین با شرط قسمت بعدی اعمال خواهد شد.

در صورت عدم انتخاب شماره 4 و 5، تمامی قوانین بر روی فی ردیف اعمال‌شده و حاصل جمع آن‌ها در فی کالا تاثیر می‌گذارد و اگر شماره 5 انتخاب شده باشد قوانین ردیف‌های بعدی بر حسب نتیجه قانون قبلی بر روی فی ردیف فاکتور اعمال می‌شود.

نرم افزار پخش مویرگی

جهت ثبت تخفیف طبق قوانین تعریف‌شده در مدیریت تخفیفات، در فاکتور فروش از دکمه « اعمال تخفیف» استفاده نمایید.

نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم نرم افزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش است که دارای امکاناتی مانند حسابداری ، انبارداری ، مدیریت تخفیفات به مشتریان ، مدیریت پورسانت دریافت ، پرداخت ، دفترچک ،   خرید و فروش ، برگشتی ها ، سفارشات و ... است. این نرم افزار امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber را نیر فراهم می آورد.

در این مقاله به بررسی امکان مدیریت تخفیفات به مشتریان در این برنامه می پردازیم:

با توجه به امکان تعریف تخفیف بر اساس کل فاکتور و هر ردیف از فاکتور در بخش فاکتور ها می ‌توان سیاست ‌هایی نیز برای این دو بخش در نظر گرفت که از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست ‌های فروش و تخفیفات > مدیریت تخفیفات، قابل دسترس می ‌باشد.

تخفیفات بر اساس کل فاکتور

با توجه به سیاست‌ های شرکت امکان تعریف تخفیفات کلی در فاکتور ها، بر اساس حجم فروش، مبلغ هر فاکتور و ... وجود دارد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌ توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

نرم افزار پخش مویرگی

در ادامه تمامی بخش‌ های این فرم توضیح داده می شود:

• تاریخ شروع و تاریخ خاتمه: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌ گیرد.

• مقدار فروش تاکنون: مربوط به مقدار کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مقدار وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.

• مبلغ فروش تاکنون: مربوط به مبلغ کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مبلغ وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد
• شرح ردیف: شرح قانون مورد نظر در این قسمت وارد می ‌گردد.
• شماره ‌حساب: می ‌توان شرایط قانون را برای یک نفر وارد نمود.
• شماره ‌حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.
• شماره ‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.
• کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده مذکور در این بخش باشد.
• شماره مرکز هزینه: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که مرکز هزینه فاکتور، مرکز هزینه درج ‌شده در این بخش باشد.
• تعداد مجاز اجرای این قانون: در این قسمت اگر عدد صفر وارد شود قانون فوق هرگز اعمال نخواهد شد، اگر منفی یک  (1-) وارد شود قانون مورد نظر همواره اعمال می ‌گردد و اگر غیر از این عددی وارد شود به همان تعداد قانون اعمال خواهد شد.
• مبلغ فاکتور: در صورت رسیدن مبلغ فاکتور به عدد درج ‌شده در این قسمت، تخفیف در فاکتور اعمال خواهد گردید.
• فعال: اگر این قسمت تیک داشته باشد قانون فوق اعمال می ‌گردد در غیر این صورت قانون غیر فعال می ‌گردد (این بخش به طور پیش ‌فرض فعال می ‌باشد.)
• مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می ‌گردد.
• درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می ‌گردد.
• مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می‌گردد.

مدیریت امور مالی و حسابداری در تمامی تجارت‌ها باید با دقت بالا انجام گیرد. امروزه تمامی تجارت‌ها جهت انجام امور مالی و حسابداری خود از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند. می‌توان گفت که یک برنامه حسابداری تمامی نیازهای حسابداری تجارت‌ها را رفع می‌‌کند بدین صورت که وظیفه ذخیره، پردازش، نگهداری و مدیریت کلیه امور حسابداری را با کوچک‌ترین خطای انسانی ممکن انجام می‌دهد.

جهت حفظ و نگهداری اطلاعات مالی در برنامه حسابگر هر روزه با باز شدن برنامه، سیستم به صورت خودکار از اطلاعات موجود در سیستم نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند. علاوه بر این امکان به کاربران توصیه می‌شود که همواره از اطلاعات خود با استفاده از امکان پشتیبانی و پشتیبانی سریع نسخه پشتیبان تهیه نمایند.

طراحی گزارش‌ها در نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

امکان طراحی برای کلیه گزارش‌ها متناسب با نیاز کاربران در برنامه حسابداری حسابگر وجود دارد. جهت طراحی گزارش با ورود به بخش گزارشات، گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید و روی دکمه جدید کلیک نمایید. در پنجره باز شده نام گزارش جدید مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در نهایت دکمه تایید را انتخاب کنید. با این کار شما یک فرم گزارش جدید در بخش گزارشات شخصی خود تولید نموده‌اید. حال برای طراحی فرم جدیدتان می‌توانید به بخش گزارشات شخصی مراجعه نمایید و گزارش مورد نظر خود را انتخاب و دکمه طراحی را کلیک نمایید. حال صفحه طراحی باز می‌شود که در این بخش امکان اضافه شدن فیلد جدید و یا تغییر در اندازه فضای فیلدهای موجود در گزارش وجود دارد. اگر گزارش شما Quick Report باشد در سمت چپ نوار ابزار و در سمت راست فیلدها قابل مشاهده هستند. بعد از انتخاب این منوها برای ثابت نگه‌داشتنشان می‌توانید از علامت پونز (واقع در بالای این منوها) استفاده نمایید.

با استفاده از آیکون‌های متنوع طراحی در گزارشات Fast Report گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید.

از امکانات منحصر به فرد موجود در برنامه حسابگر راهنماهای جامع و کامل در هر بخش از برنامه است که کار با برنامه را آسان نموده است.

دفتر چک، دفتر قسط، برگه دریافت وجه، برگه پرداخت وجه و... از امکانات کاربردی و مفید دیگر برنامه حسابگر است. با دفتر چک و دفتر قسط قادر هستید کلیه امور مربوط به چک‌های دریافتنی و پرداختنی خود را مدیریت نمایید.

اتصال به Caller ID از امکانات ویژه این برنامه محسوب می‌شود.

در برنامه حسابگر امکان ثبت فاکتورها بر اساس دقیقه وجود دارد که با تعیین این فیلد بعد از ثبت فاکتور امکان تغییر و یا حذف فاکتور وجود ندارد.

تمامی اطلاعات کالاها در فرم کاردکس کالا برنامه قابل مشاهده است. برای مشاهده اطلاعات کالا فرم کاردکس کالا را باز نمایید، ابتدا کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید سپس در این فرم قادر به مشاهده موجودی کالا در اول دوره، تعداد کالای وارد شده و صادر شده، شماره انبار، نوع واحد، قیمت واحد موجودی و... هستید همچنین تمامی تراکنشات کالا با ذکر جزییات مانند ردیف، نوع فاکتور، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، تعداد/مقدار، بها کالا، مبلغ، مانده مقدار و توضیح قابل مشاهده است. از دیگر امکانات موجود در این بخش از  برنامه می‌توان به امکان تعیین مشخصه کالا، تیک سفارش خرید و سفارش فروش اشاره نمود که با فعال کردن تیک سفارش خرید و فروش، فاکتورهای سفارش فروش و خرید مربوط به کالای انتخاب شده نیز نمایش داده می‌شود.

پرونده پرسنلی در نرم افزار حقوق دستمزد جهت نگهداری و بایگانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق پرسنلی – اظهارنظر مسئولین و اطلاعات در جریان پرسنل ذخیره و نگهداری می‌شود.

پرونده پرسنلی شامل تب‌های سوابق پرسنلی، اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی و اظهارنظر مسئولین است که در ادامه به شرح این تب‌ها می‌پردازیم.

سوابق پرسنلی

برای نگهداری سوابق هر پرسنل شامل اطلاعات اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی، حکم فعلی و احکام قبلی اطلاعات مربوط به هر قسمت را کامل می‌نماییم. این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > سوابق پرسنل قابل دسترسی است.

اصل درخواست

اطلاعات مربوط به فرم‌های درخواست استخدامی پرسنل تائید شده و تائید نشده شامل اطلاعات اولیه (شماره درخواست، وضعیت درخواست، تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، مذهب، نظام وظیفه، تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکفل، وضعیت مسکن، مبلغ اجاره، آدرس، تلفن، مدرک تحصیلی، وضعیت زبان خارجی، میزان حقوق درخواستی) می‌باشد. لازم به ذکر است که وضعیت تائید شده و یا تائید نشده درخواست نیز پرسیده می‌شود. به ‌این ‌صورت که در صورت مورد قبول بودن شرایط می‌توان با استفاده از کلید تایید برای استخدام فرد متقاضی به لیست پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد افزوده شود.

سوابق تحصیلی

برای نگهداری و بایگانی سوابق تحصیلی پرسنل شامل نام موسسه، محل موسسه، رشته تحصیلی، معدل، تاریخ ورود و تاریخ دریافت مدرک از موسسه از این قسمت استفاده می‌شود. در این قسمت امکان معرفی و حذف تعداد نامحدود موسسه وجود دارد. به اینصورت که ابتدا درخواست فرد متقاضی را انتخاب نموده؛ سپس روی کلید جدید کلیک کرده؛ مشخصات موسسه را وارد نمایید؛ در آخر کلید ذخیره را فشار دهید.

سوابق آموزشی

برای نگهداری و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل شامل نام سازمان، محل سازمان، مدت آموزش از سازمان، امتیاز دوره، مدت آموزش و تاریخ از این قسمت استفاده می‌شود.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی موسسه آموزشی وجود دارد.

سوابق استخدامی

برای نگهداری و بایگانی سوابق استخدامی پرسنل شامل نام شرکت، نام سرپرست، آدرس، تلفن، میزان آخرین حقوق، تاریخ شروع کار، تاریخ پایان کار، سمت و علت قطع همکاری از این قسمت استفاده می‌شود.

 در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی شرکت وجود دارد.

اظهارنظر مسئولین

پس از تکمیل فرم استخدام جهت درج نظر مسئولین برای تائید استخدام شامل: نام مسئول، شغل مورد تائید، نوع گزینش، نوع پاسخ، تاریخ و گزینش‌کننده پرسنل تکمیل و یا اصلاح می‌شود.

امروزه تمامی شرکت‌های کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکت‌های بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی می‌توان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارش‌ها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.

امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان می‌توانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور می‌توانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های پارامتر 22 از پارامترهای صندوق‌های پرفروش با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که می‌تواند یکی از چهار حالت هیچ‌کدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور فروش یا خرید مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نموده‌اید می‌بینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده می‌شود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستون‌ها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور فروش سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوق‌های پرفروش را فعال نمایید.

با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرم‌ها به صورت سربرگی باشد می‌توانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحه‌های باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.

با نرم افزار مالی می‌توانید تمامی محاسبات مالی و حسابداری خود را با حذف و یا کاهش خطای انسانی انجام دهید. تمام عملیات ریاضی یک عملیات مالی با استفاده از نرم افزار مالی به طور اتوماتیک صورت می‌گیرد که دقت آن بسیار بالاتر از دقت انسان است. یک محاسبه اشتباه در ابتدای کار می‌تواند تاثیرات منفی در تمامی امور حسابداری کسب‌وکار شما داشته باشد.

از نرم افزار مالی شایگان سیستم استفاده می‌شود چرا که توسط حسابداران حرفه‌ای تولید شده است، دارای گزارش‌های متنوع است، تمامی عملیات مالی و حسابداری کسب‌وکار در یک نگاه قابل بررسی است (با استفاده از نمودارهای متنوع)، حسابرسی مربوط به تراکنشات مالی آسان است و همچنین اطلاعات برای چندین دستگاه به طور همزمان می‌تواند قابل مشاهده باشد.

در فرم گزارش دفتر معین حساب‌های نرم افزار مالی شایگان سیستم شما قادر به مشاهده تمامی اطلاعات مربوط به تراکنشات یک حساب مانند اسناد مربوط به فاکتور خرید و فروش، برگه دریافت وجه، دفتر چک، دفتر قسط و... هستید که برای هر کدام از اسناد اطلاعاتی مانند: میزان بدهکار بستانکار بودن حساب، مانده نهایی و ... قابل مشاهده است.

در این فرم از نرم افزار مالی می‌توانید گزارش را بر اساس تاریخ، شماره سند و مبلغ انتخاب نمایید. همچنین از دیگر اطلاعاتی که در این بخش قابل انتخاب است می‌توان به تعیین از شماره سند تا شماره سند، از تاریخ تا تاریخ، تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه، کنترل سند که می‌تواند اسناد کنترل شده یا نشده و یا هر دو را نعیین کرد، اسناد بررسی شده یا نشده و یا هر دو نیز قابل انتخاب است، تیک بعد از آخرین مانده صفر، چند ارزی که می‌تواند دو مقدار بلی و خیر باشد، نوع چند ارزی که دارای لیست انتخابی با موارد بر اساس نرخ زمان ورود ارز، بر اساس نرخ روز ارز، ردیف‌های بدون چند ارزی، برحسب یک ارز، فقط ارز انتخابی و فقط ارز انتخابی (نتیجه بر حسب ارز فعال) است، نوع ارز، همچنین شماره تماس مربوط به حساب نیز در این بخش قابل مشاهده است که این اطلاعات در بخش اطلاعات جزئی مربوط به معرفی حساب قابل تعیین است. در انتهای لیست تراکنشات در بخش پایینی فرم قادر به مشاهده وضعیت کلی حساب هستید. در این بخش با انتخاب حساب اطلاعات مربوط به سرگروه حساب، گروه و معین حساب قابل مشاهده است.

گزارش وضعیت مشتری و کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی شایگان سیستم که مختص نرم افزار مالی نسخه 9 به بالا است.  با این امکان می‌توانید به ازای انتخاب هر تعداد کالا و حساب، وضعیت کالاها که میزان خرید، میزان فروش و... است را برای هر کدام از حساب‌های مربوطه را مشاهده نمایید. تعداد ستون‌ها و سطرها در این جدول بسته به تعداد انتخابی کالا و حساب‌ها افزایش پیدا می‌کند.

در این بخش امکان انتخاب چند کالا و حساب با استفاده از کلید Insert ممکن است. در این فرم نرم افزار مالی امکان تعیین تاریخ و نوع فاکتور و نوع گزارش وجود دارد. نوع فاکتور می‌تواند یکی از موارد خرید، فروش، تولید، حواله، رسید، تعدیل اضافی و تعدیل نقصانی و نوع گزارش یکی از موارد مبلغ، مقدار1 و مقدار2 باشد. بعد از تعیین موارد گفته شده دکمه شروع را انتخاب نمایید.

نرم افزار حسابداری شایگان نرم افزار جامع برای کلیه امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این نرم افزار می‌توانید به تعداد نامحدودی حساب، شرکت، کالا تعریف نمایید. حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت چهار سطحی که در نسخه 10 این محصول می‌توان تا 9 سطح حساب تعریف کرد. تعداد سطوح کالاها در نرم افزار حسابداری به صورت سه سطحی قابل تعریف است. با تعریف بی نهایت شرکت امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های تعریف شده نیز ممکن است.

امروزه هر کسب‌وکاری برای انجام امور مالی خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی جامع و یکپارچه دارد زیرا نرم افزار حسابداری امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالا انجام می‌دهد.

اگر تازه صاحب یک کسب‌وکار شده‌اید برای مدیریت عملیات حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی، تبلیغات بخش مهمی برای شما تلقی می‌گردد.

در ابتدا برای داشتن یک تبلیغ موفق باید مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. توجه داشته باشید که تبلیغات شما نباید برای همه اقشار جذاب باشد بلکه اگر فقط برای قشر مد نظرتان جذاب باشد، کافی است. در تبلیغات از کمپین‌های مختلفی استفاده نمایید.

راه‌های مختلفی برای تبلیغات کسب‌وکار وجود دارد که از جمله این تبلیغات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.

اولین راه پیشنهادی ساخت وب‌سایت به نام شرکتتان است که در آن به توضیح کسب‌وکارتان بپردازید. بعد ساخت وب‌سایت تلاش کنید که از راه‌های مختلف وب‌سایتتان را در صفحه اول گوگل قرار دهید. چرا که امروزه اولین کاری که هر خریدار برای خرید محصول انجام می‌دهد سرچ کردن محصولش در گوگل است. اگر سایت شما در گوگل جایگاه خوبی داشته باشد می‌تواند به رونق کسب‌وکارتان کمک زیادی کند.

ایجاد صفحات به نام تجاری شرکتتان در شبکه‌های اجتماعی مانند Telegram، Instagram، Linkedin و... برای معرفی بهتر و گسترده‌تر شرکتتان

ایجاد ایمیل به نام شرکتتان

استفاده از رپرتاژ خبری در سایت‌های خبرگزاری و لینک کردن این آگهی‌ها به وب‌سایتتان

انتشار مقالاتی مفید درباره کسب‌وکارتان در وبلاگ‌ها و یا سایت‌های مرتبط با نوع کسب‌وکارتان. در پایان هر مقاله از کلمات کلیدی مفید و مرتبط با کسب‌وکارتان استفاده نمایید همچنین مقاله خود را به سایتتان لینک کنید.

طراحی ست اداری شرکت که شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت‌نامه، خودکار و...

شرکت در همایش و نمایشگاه‌های مرتبط با کسب‌وکارتان و ارائه کالاهای تبلیغاتی رایگان به عنوان اشانتیون برای معرفی و ماندگار کردن شرکتتان در ذهن مراجعین

تولید پوستر و کاتالوگ برای معرفی شرکت و توزیع این موارد در مراکز مرتبط با نوع کسب‌وکارتان

برای شرکتتان بنر متحرک طراحی کنید و از سایت‌های پربازدید مرتبط با کسب‌وکارتان بخواهید که تبلیغات شما را هم نیز در بخش تبلیغات سایتشان نمایش دهند.

اگر شرکت فروشگاهی دارید از طرح‌های تشویقی برای جذب مشتری استفاده نمایید. یکی بخر یکی ببر!

نرم افزار مالی مناسب جهت مدیریت و رسیدگی به کلیه امور حسابداری و مالی شخصی و همچنین تجاری شما است که بستگی به نوع استفاده شما می‌تواند پیچیدگی متفاوتی داشته باشد. نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای انواع کسب‌وکار طراحی شده است.

نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و صنعتی، شرکت‌های پخش، پیمانکاران، مشاوران، پایانه‌های پرفروش و... مناسب است.

با نرم افزار مالی حسابگر می‌توانید به تعداد بی نهایت شرکت را تعریف کنید. در حسابگر این امکان فراهم آمده است که اطلاعات موجود در شرکت‌های مختلف روی دستگاهتان را به هم انتقال دهید برای این امر به بخش دریافت اطلاعات از شرکت‌های دیگر مراجعه نمایید. در این بخش بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز ادمین وارد صفحه‌ای با 6 تب می‌شود که به شرح دریافت اسناد، دریافت فاکتورها، دریافت حساب‌ها، دریافت تفصیل‌های واحد، دریافت کالاها، دریافت اطلاعات دفتر تلفن است. در ابتدا برای دریافت اطلاعات از شرکت مورد نظرتان را انتخاب نمایید و سپس اطلاعات مورد نظرتان را از آن شرکت انتخاب شده در بالای صفحه به شرکت فعلی که با آن وارد شده‌اید انتقال دهید.

با انتخاب تب دریافت اسناد می‌توانید تنظیماتی مانند اطلاعات اسناد را با شماره خودش و یا آن شماره حذف شود انتخاب کنید سپس با انتخاب دریافت اسناد می‌توانید اسناد مد نظر خود را انتخاب کنید.

در تب دریافت فاکتورها تنظیمات انتقال با شماره خودش، شماره موجود حذف شود، دریافت با قیمت صفر وجود دارد و همچنین می‌توانید با  انتخاب نوع فاکتور که می‌تواند مواردی مانند رسید انبار تولید، فاکتور فروش، فاکتور خرید، حواله انبار، رسید انبار، برگشت از روش، برگشت از خرید، تعدیل اضافی، تعدیل نقصانی، انتقال بین انبارها، سفارش فروش، سفارش خرید و پیش فاکتور فروش به نوع فاکتور که موارد گفته شده در بخش انتخاب نوع فاکتور است قابل تعیین است. بعد از ثبت تنظیمات دکمه دریافت فاکتورها را کلیک نمایید که می‌توانید فاکتورهای مورد نظر خود را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که در بخش دریافت اسناد و دریافت فاکتور در نرم افزار مالی، دریافت حساب‌ها بر اساس تنظیمات  دریافت حساب‌ها صورت می‌گیرد. همچنین در بخش دریافت فاکتور، دریافت کالاها بر اساس تنظیمات دریافت کالاها صورت می‌گیرد.

در تب دریافت حساب‌ها و دریافت تفصیل‌های واحد می‌توانید تیک در صورت وجود بروز رسانی شود را انتخاب نمایید و سپس با انتخاب دکمه دریافت حساب‌ها و یا دریافت حساب‌های تفصیلی، حساب‌های مد نظر خود را انتخاب نمایید.

در بخش دریافت کالا در نرم افزار مالی دو تیک در صورت وجود به‌روزرسانی شود و دریافت حساب‌های مرتبط، قابل انتخاب هستند و با انتخاب دکمه دریافت کالا، کالاهای مد نظر را انتخاب نمایید.

در تب آخر این بخش نرم افزار مالی می‌توانید تیک تنها اطلاعات جدید دریافت شود را انتخاب نمایید و سپس روی دکمه دریافت اطلاعات دفتر تلفن کلیک نمایید و مخاطبان خود را انتخاب نمایید.

در انتها باید به این نکته توجه نمود که برای انتخاب موارد بالا از کلید Insert استفاده نمایید همچنین برای انتخاب همه‌ی اطلاعات از کلید ترکیبی Ctrl و Insert استفاده نمایید.

انجام امور مالی و حسابداری کاری نیازمند دقت و توجه بالا است که امروزه از نرم افزار حسابداری برای دقت بالای آن و همچنین کاهش تمامی خطاهای انسانی در محاسبه استفاده می‌شود.

نرم افزار حسابداری برای کلیه کسب‌وکارها با امور مالی و حسابداری ساده و پیچیده مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت شایگان سیستم فعالیت خود را از سال 1371 با تولید و طراحی نرم افزار حسابداری آغاز نموده است. نرم افزار حسابداری حسابگر نرم افزاری جامع برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری شما مورد استفاده قرار می‌گیرد که با استفاده از این نرم افزار می‌توانید کلیه امور مربوط به حساب‌ها، خرید و فروش، انبارداری، دفتر قسط، دفتر چک و... را مدیریت نمایید.

راهکار صنعتی نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم با قابلیت‌های تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را می‌دهد تا عملیات‌ خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین می‌توان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینه‌های سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه، راهکاری برای مجموعه‌هایی است که نیازمند تفکیک کیفیت و بسته‌بندی‌ متفاوت از یک محصول می‌باشند. راهکار صنعتی شایگان‌سیستم با محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و گزارش‌ها تخصصی به مدیریت این ابزار را در اختیار وی قرار می‌دهد تا بتواند برنامه‌ریزی مناسبی برای تولید و هزینه‌های مجموعه داشته باشد. در این پست‌ها روش کار با برنامه حسابداری صنعتی به شما آموزش داده می‌شود.

برای کار در نرم افزار حسابداری صنعتی، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید:

تعیین انبارهای واحد تولیدی: در قسمت اطلاعات پایه، معرفی انبارها انبار مواد اولیه، انبار کالای ساخته‌شده، انبار کالای در جریان ساخت و سایر انبارهای مورد نیاز را تعریف نمایید.

تعریف مواد اولیه: مواد اولیه را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «مواد» انتخاب نمایید.

تعریف محصولات: محصولات را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «محصول» انتخاب نمایید.

تعیین ریز مواد سازنده برای محصولات و کالاهای نیمه‌ساخته (فرمول ساخت): از منوی اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی، محصول مورد نظر را انتخاب نموده، از برگه لیست مواد سازنده، انبار، مقدار و نام مواد اولیه مصرفی جهت تولید محصول (فرمول ساخت محصول) را معرفی کنید. در ستون شماره انبار، انباری را که مواد اولیه باید از آن خارج شود (انبار مواد اولیه) تعیین کنید. در ستون نام کالا نام ماده اولیه را انتخاب کنید و در ستون مقدار مصرفی، مقداری از ماده اولیه که در محصول به کار می‌رود، مشخص می‌شود. توجه داشته باشید که در رسید انبار تولید از این فرمول استفاده می‌شود. بنابراین باید بسیار دقیق باشد.

 اگر قصد دارید فرمول ساخت یک یا چند محصول را به صورت تکی یا گروهی تغییردهید کافی است وارد منوی اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری، معرفی کالاها، حذف/ اضافه کردن مواد از/ به ریز مواد محصولات شوید. در این قسمت ابتدا باید گروه محصول، زیرگروه محصول و یا محصولی که قصد تغییر ریز مواد آن را دارید، انتخاب کنید. سپس در قسمت کد مواد یا نام مواد، موادی را که می‌خواهید به فرمول ساخت اضافه یا حذف کنید را انتخاب نمایید و در قسمت مقدار، مقدار موردنظر را وارد کنید، پارامتر اضافه یا حذف را انتخاب کرده و در نهایت دکمه تایید را کلیک کنید.

تعریف هزینه‌های سربار و مستقیم تولیدی

تعیین حساب‌های مرتبط: از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیش‌فرض‌ها، حسابداری صنعتی، حساب‌های مرتبط را انتخاب نمایید. اگر در هنگام ایجاد شرکت جدید پارامتر «چارت پیش‌فرض حساب‌ها ساخته شود» را تیک زده باشید و حساب‌های اولیه توسط خود سیستم ایجاد شده باشند، این حساب‌های مرتبط به طور پیش‌فرض مقداردهی شده‌اند.

نرم افزار حسابداری به عنوان نرم افزاری کاربردی و مفید برای تجارت‌ها برای ذخیره، پردازش و همچنین مدیریت تراکنشات مربوط به امور مالی و حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

شرکت شایگان سیستم از سال 1371 در راستای تولید و طراحی نرم افزارهای حسابداری گام برداشته است. نرم افزار حسابداری جامع و کامل این شرکت با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) وارد بازار شده است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای مختلف را برآورده می‌سازد.

در نرم افزار حسابداری حسابگر در تعریف کالا می‌توان از ویژگی‌های کاربردی مشخصه کالا و  همچنین ایجاد کالا با ویژگی استفاده نمود.

مشخصه کالا در نرم افزار حسابداری برای زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که ویژگی‌های مختلفی از یک کدکالا وجود دارد و می‌توانید به تفکیک این ویژگی‌ها، مانده کالاهای خود را داشته باشید. برای مثال یک کالا با رنگ‌ و سایز مختلف ولی با قیمت یکسان دارید. برای این امر از مشخصه کالا استفاده کنید. نحوه استفاده از این ویژگی به این صورت است که ابتدا مشخصه‌های کالای خود را تعریف نمایید به این صورت که به بخش معرفی مشخصه کالا رفته که در این بخش دو تب گروه مشخصه و مشخصه قابل مشاهده هست با کلیک بر روی تب گروه مشخصه ابتدا روی جدید کلیک کنید نام گروه مشخصه خود را وارد کنید و سپس کلید اینتر را فشار دهید، در همین بخش امکان تعیین نمودن نحوه نمایش مشخصه کالا وجود دارد که می‌تواند یکی از دو حالت انتخاب و دکمه رادیویی باشد. در این بخش باید دو مشخصه رنگ و سایز را تعریف نمایید. بعد از تعیین این موارد دکمه ذخیره را فشار دهید. با انتخاب تب دوم این بخش نرم افزار حسابداری حسابگر به مشخصه‌های تعریف شده مقدار می‌دهیم. در ابتدا گروه مشخصه مورد نظر خود را انتخاب نمایید سپس مقادیر مورد نظر گروه‌های مشخصه را تعریف کنید مثلا برای گروه مشخصه رنگ، رنگ‌هایی مانند آبی، قرمز و... و برای گروه مشخصه سایز مقادیری مانند Small، Medium و... را می‌توانید تعریف کنید.

در ایجاد کالا با ویژگی برای کالاهای مشابه ویژگی و خصوصیات تعریف می‌کنیم و با تخصیص این ویژگی‌ها به هر کالا می‌توان لیست کالاهای مشابه را به صورت گروهی ایجاد کرد. برای مثال فرض کنید قصد تعریف هارد اکسترنال با برند و ظرفیت‌های متفاوت را در نرم افزار حسابداری حسابگر داریم. در بخش تعریف ویژگی‌ها و تخصیص آن‌ها سه تب ویژگی اصلی، ویژگی کالا و عنوان اصلی کالا با ویژگی وجود دارد. در ابتدا به تب ویژگی اصلی رفته و با انتخاب جدید ویژگی اصلی جدید را وارد نمایید سپس ذخیره را کلیک نمایید. در مثال ما در این بخش ویژگی ظرفیت و برند را تعریف نمایید. به تب ویژگی کالا رفته و با انتخاب هر کدام از گروه‌های اصلی ویژگی هر کدام را مقداردهی نمایید. برای مثال برای ویژگی اصلی برند مقادیرWestern، Transcend و Western و برای ویژگی اصلی ظرفیت مقادیر 1TB، 5TB و 10TB را وارد نمایید. سپس به تب آخر رفته و اطلاعاتی مانند کد عنوان اصلی کالا، نام اصلی کالا، کد گروه کالا، نام گروه کالا، ویژگی اول کالا، ویژگی دوم کالا و... را وارد نمایید.

تا اینجا شما فقط ویژگی‌های مربوط به کالاها را تعریف کرده‌اید. برای تعریف کالا با ویژگی به بخش تعریف کالا با ویژگی رفته و با انتخاب کد عنوان اصلی کالا و نام عنوان اصلی کالا (کالایی که می‌خواهید برای آن به صورت گروهی کالا تعریف نمایید که در نمودار سطحی کالاها در سطح زیرگروه تعریف نموده‌اید) را انتخاب نمایید سپس با تیک دار کردن هر کدام از ویژگی‌ها آن ویژگی را انتخاب نمایید و با انتخاب دکمه پیش‌نمایش، انتخاب‌های خود را به صورت موقت مشاهده نمایید و با زدن دکمه ایجاد همه کالا آن‌ها را ایجاد نمایید.

در بخش تنظیمات ویژگی‌های کالا قادر به تعیین تعداد سطوح ویژگی کالا هستید که تا 10 سطح برای هر کالا قابل تعریف است.

همچنین دو پارامتر اضافه کردن نام و کد گروه اصلی کالا به نام کالا در ایجاد کالا با ویژگی و همچنین اضافه کردن نام و کد زیر گروه کالا به نام کالا در ایجاد کالا با ویژگی در نرم افزار حسابداری قابل انتخاب هستند.

یک نرم افزار مالی، برنامه‌ای سیستمی است که برای مدیریت بر تراکنشات مالی و حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد که دارای دقت و سرعت بالاتری نسبت به عملیات دستی است همچنین باعث کاهش هزینه‌ها نیز می‌شود.

در این مقاله به بررسی ویژگی منحصربه‌فرد انبار مقداری در نرم افزار مالی شایگان سیستم می‌پردازیم.

انبار مقداری در نرم افزار مالی برای آن دسته از کسب‌وکارها مورد استفاده قرار می‌گیرد که محل فروش و انبار جدا از هم دارند.

انبار مقداری امکان کنترل بر موجودی کالاهای انبار نرم افزار مالی را فراهم می‌آورد.

با انبار مقداری شما قادر به صدور حواله یا رسید انباری- مقداری هستید. با صدور حواله یا رسید انباری- مقداری هیچ گونه سند حسابداری صادر نمی‌شود و فقط امکانی جهت ورود و خروج کالا از انبار مقداری (فیزیکی) است که فاقد قیمت است.

هنگامی که در محل فروش، فاکتور فروش یا خریدی صادر می‌شود، انباردار برای خارج کردن کالا به بخش حواله یا رسید انبار مقداری رفته و بعد از انتخاب یک فاکتور جدید و تعیین نام مشتری با استفاده از دکمه تبدیل از فاکتور، فاکتورهای صادر شده از طرف بخش فروش برای حساب تعیین شده قابل مشاهده هستند که می‌توان آن‌ها را انتخاب نمود. در این قسمت از نرم افزار مالی باید به این نکته توجه نمود که در بخش تبدیل از فاکتور فقط قادر به انتخاب یک فاکتور هستید. ویژگی جالبی که در این بخش از نرم افزار مالی مطرح است این امکان است که شما می‌تواند فقط بخشی از یک فاکتور خرید یا فروش را از انبار مقداری خارج و یا وارد کنید. در واقع برای یک فاکتور فروش می‌توان دو یا چند حواله یا رسید انبار مقداری صادر کرد. اگر بخشی از یک فاکتور را به حواله یا رسید انبار مقداری مرتبط کنید، برای صدور حواله یا رسید انبار مقداری جدید برای همان حساب، باقی‌مانده فاکتور خرید یا فروش قبلی در لیست تبدیل از فاکتور نمایش داده می‌شود که قابل انتخاب است.

از دیگر امکاناتی که در این بخش مطرح است امکان صدور حواله یا رسید انبار مقداری به صورت دستی توسط انباردار است که در این صورت در بخش صدور فاکتور خرید و یا فروش نرم افزار مالی توسط بخش فروش می‌توان از دکمه تبدیل از فاکتور را انتخاب نمود و حواله یا رسید انبار مقداری که انباردار صادر کرده را مشاهده کرد و آن را به فاکتور مربوطه مرتبط نمایید. در این بخش هم امکان مرتبط کردن یک حواله یا رسید انبار مقداری به چند فاکتور خرید یا فروش ممکن است.

در نرم‌ افزار مالی شایگان سیستم امکان گزارش‌ از همه انبارها وجود دارد. که با استفاده از گزارش‌های متنوعی که در دسترس است خروجی و ورودی انبارهای موجود خود را با هم مقایسه کنید و در صورت وجود مغایرت‌، آن‌ها را بررسی نمایید.

امروزه مدیریت و کنترل امور حسابداری، انبارداری، خریدوفروش، چک‌ها، اقساط دریافتی و پرداختی و در کسب‌وکارهای صنعتی مدیریت و کنترل محاسبه بهای تمام‌شده محصول، سرشکن کردن هزینه‌های سربار تولیدی بر روی قیمت محصولات و حقوق کارمزدی نیازمند نرم افزاری جامع و یکپارچه است که نرم افزار حسابداری حسابگر کلیه نیازهای کسب‌وکارهای مختلف را برآورده می‌کند.

امکان کاربردی مرکز هزینه در نرم افزار حسابداری باعث شده تا بتوانید کارهای خود را به صورت پروژه‌ای انجام دهید که این امکان برای شرکت‌های پیمانکاری و شرکت‌هایی که دارای شعب مختلف می‌باشند بسیار مناسب است.

با استفاده از گزارش‌های متنوع یک نرم افزار حسابداری تمامی عملیات انجام شده توسط سیستم را می‌توانید مشاهده و بررسی نمایید.

نرم افزار حسابداری حسابگر گزارش‌ها مختلفی را دارا است. در بخش گزارش‌ها می‌توان به گزارش‌ها مربوط به حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، گزارش‌ها عمومی حسابداری، گزارش‌ها وضعیت مالی، گزارش‌ها اقلام موجودی، گزارش‌ها مراکز هزینه، گزارش‌ها کلی شرکت، گزارش‌ها نقطه فروش، گزارش‌ها شخصی و گزارش‌ها حسابداری صنعتی اشاره نمود.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های مربوط به حساب‌های پرداختنی در نرم افزار حسابداری حسابگر می‌پردازیم.

برای هر بخش از گزارش‌ها فیلدهایی نمایش داده می‌شود که با تعیین هر کدام بر اساس آن‌ها می‌توان گزارش‌گیری را در نرم افزار حسابداری انجام داد. 

گزارش‌ها حساب‌های پرداختنی شامل بخش‌های فهرست‌ها، گزارش حساب، وضعیت خرید، وضعیت حساب فروشندگان، گزارش‌های فرمی خرید، گزارش‌های دفتر اقساط پرداختنی، دفتر چک است.

گزارش‌ها فهرست‌ها خود شامل دو بخش لیست فروشندگان خلاصه و مشروح است. در بخش گزارش حساب شاهد گزارش‌های صورت حساب فروشندگان، صورتحساب فروشنده، صورتحساب فروشندگان (با اطلاعات خرید و فروش) هستید.در بخش وضعیت خرید گزارش‌هایی با مضمون گزارش‌ها حجم خرید که خود شامل گزارش‌های حجم خرید بر اساس شماره فاکتور، اقلام موجودی، تاریخ، فروشنده، کاربران، خرید سه ماهه، خرید سه ماهه خلاصه بر اساس نوع هزینه ثابت، اقلام موجودی، گروه‌بندی کالا، شماره فاکتور، خرید اقلام موجودی بر اساس ماه، خرید گروه اقلام موجودی بر اساس ماه، بر اساس ماه و محل، محل، فروشنده، خرید کاربران، تاریخ است و آماری خرید که شامل گزارش مقایسه‌ای خرید بر اساس مقدار و یا مقدار و مبلغ است و نمایندگان خرید که شامل گزارش‌های مبالغ کمیسیون نماینده خرید، پر خرید ترین نماینده، کم خریدترین نماینده، فعالیت نماینده فروش بر اساس کالا و یا فاکتور و یا تاریخ است و سفارش خرید که شامل گزارش‌ها وضعیت سفارش هر کالا یا فروشنده به طور خلاصه و یا مشروح است و فاکتورهای معوق خرید که شامل خلاصه فاکتور خرید بر اساس فاکتورها، خلاصه خرید روزانه بر اساس فاکتور، وضعیت خرید از فروشنده، خرید کالا به طور خلاصه و مشروح است و وضعیت حساب فروشندگان که شامل گزارش‌ها وضعیت حساب فروشندگان، لیست فروشندگان بدهکار به صورت چهار و یا تک ستونی، کنترل سقف اعتبار نزد فروشندگان، وضعت حساب فروشندگان، لیست فروشندگان بستانکار به صورت تک و یا چهار ستونی است و گزارش‌های فرمی خرید که شامل گزارش‌ها تعدیل اضافی، فاکتور خرید، رسید انبار، برگشت از خرید، سفارش خرید، چک پرداختنی، برگه پرداخت وجه است و دفتر اقساط پرداختی که شامل گزارش‌های وضعیت اقساط پرداختی و وضعیت کلی اقساطپرداختی طرف حساب‌ها است و در آخر گزارش‌ها مربوط به دفتر چک که شامل گزارش مربوط به دفتر چک پرداختنی است.  

ارسال تمامی گزارش‌ها به اکسل از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. برای ارسال اطلاعات به اکسل علاوه بر فیلدهایی که در فرم هر گزارش قابل مشاهده است با انتخاب فیلدها به صورت دستی می‌توانید گزارشی کامل و جامع داشته باشید.

با نرم افزار مالی کلیه عملیات مالی و حسابداری با دقت بالا انجام می‌شود همچنین مدیریت سیستم بسیار ساده‌تر  و با دقت بالاتر انجام می‌شود.

نرم افزار مالی شما را قادر به تعریف بی نهایت کاربر هستید که برای هر کدام و یا گروهی از کاربران امکان ایجاد دسترسی‌های متفاوت را دارید.

 برای تعریف یک کاربر جدید به بخش مدیریت سیستم، معرفی استفاده‌کنندگان رفته و با فشردن دکمه جدید کاربر جدید خود را وارد نمایید. در همین بخش امکان حذف و یا اصلاح انواع کاربران در نرم افزار مالی وجود دارد. با انتخاب جدید در تب باز شده اطلاعاتی مانند نام استفاده‌کننده، نام کامل، گروه، وضعیت، فاکتورهای سریع و فاکتورها بعد از چند دقیقه ثبت شوند و قسمت اطلاعات ثبت اسناد قابل پر شدن هستند در بخش ثبت اسناد آیتم‌های مختلفی از قبیل سند حسابداری، فاکتور فروش و ... را مشاهده می‌کنید. در صورتی که در این جعبه متن‌ها عددی وارد شود، کاربر تا آن شماره، حق حذف و اصلاح را نخواهد داشت و فقط می‌تواند آیتم جدید صادر کند. در این بخش امکان کپی دسترسی‌ها و تنظیمات کاربران وجود دارد همچنین در این بخش امکان مشاهده تمامی فعالیت‌های کاربران وجود دارد که این فعالیت‌ها در بخش پارامترهای مدیریتی قابل انتخاب هستند. در نرم افزار مالی شایگان سیستم قادر به تعریف 50 گروه هستید. همچنین هیچ محدودیتی برای گروه سوپروایزر (admin) وجود ندارد. در نرم افزار مالی امکان تعریف چند کاربر در یک گروه با سطوح دسترسی یکسان وجود دارد.

تعیین سطوح دسترسی در نرم افزار مالی برای قسمت‌های مختلف برنامه به شرح زیر است. در بخش معرفی استفاده‌کنندگان به تب منوها رفته که دارای 9 تب پرونده، ویرایش، اطلاعات پایه، عملیات روزانه، شرایط محیطی، گزارش‌ها، پنجره و کمک است که در این بخش با انتخاب کاربر می‌توان دسترسی آن را برای استفاده از بخش‌های مختلف موارد بالا را تعیین کرد که دارای دو حالت دسترسی کامل و عدم دسترسی است. تب دیگر این بخش کاربران داخل برنامه و مکان آن‌ها را در نرم افزار مالی نمایش می‌دهد. همچنین شما قادر هستید برای گروه کاربرانتان برای استفاده از بخش‌های مختلف برنامه 5 حالت خواندن/نوشتن، فقط خواندن، مخفی، مختلف، پیش‌فرض (کامل) انتخاب نمایید. برای این امر به بخش مدیریت سیستم، دسترسی کاربران به منوها رفته و با انتخاب گروه برای هر بخش از برنامه می‌توان یکی از 5 حالت گفته شده در بالا را انتخاب کرد.

امکان دسترسی به سطوح رکوردها در نرم افزار مالی برای کاربران نیز وجود دارد که در این بخش می‌توان برای جداول مربوط به سرگروه حساب‌ها، کل، معین، حساب‌ها، سرگروه کالاها، گروه کالا، کالا، انبار، تفصیلی شناور، گروه مرکز هزینه، مرکز هزینه و پروژه می‌توان دسترسی یا عدم دسترسی در بخش سند و گزارش را تعیین کرد.

نرم افزار حسابداری جهت کمک به حسابداران حرفه‌ای برای انجام کلیه عملیات حسابداری و امور مالی کسب‌وکار طراحی شده است.

کسب‌وکارها با استفاده از نرم افزار حسابداری تمامی هزینه‌های خود را مدیریت می‌کنند و بهترین استفاده را از درآمد خود دارند همچنین کلیه عملیات مالی و حسابداری خود را با کمترین خطای انسانی مدیریت می‌کنند.

برای هر کالا در نرم افزار حسابداری می‌توان هزینه‌ای را به عنوان هزینه ثابت در نظر گرفت به عنوان مثال می‌توان درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را برای کالا در نظر گرفت و هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش با زدن دکمه اعمال هزینه‌های ثابت، هزینه‌های ثابت تعریف شده در بخش معرفی کالا - اطلاعات جزئی روی فاکتور منظور می‌گردد.

مدیریت تخفیفات از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری است. از مدیریت تخفیفات برای ایجاد تخفیف بر کل فاکتور و یا ردیف کالا استفاده می‌شود. تخفیف بر کل فاکتور برای کسب‌وکارهایی کاربرد دارد که می‌خواهند برای فصلی خاص و یا مدت زمانی معین برای حسابی‌هایی خاص و یا کل مشتریان خود، کالاها را با اعمال تخفیف بفروشند. در واقعبه هر فاکتور با توجه به شرایطی ویژه مانند میزان فروش به مشتري، میزان مسافت(فاصله­ای) که مشتریان از  محل خرید دارند، نمایندگانی که مسئولیت فروش به مشتریان را دارا هستند و... تخفیفات متفاوتی را اختصاص داد.

برای این امر ابتدا باید قوانینی در نرم افزار حسابداری برای تخفیفات در نظر گرفت، برای ایجاد قانون با رفتن به بخش قوانین تخفیفات اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ خاتمه، مقدار فروش تاکنون، مبلغ فروش تاکنون، شرح ردیف، شماره حساب، نام حساب، کد حساب معین، نام حساب معین، شماره حساب کل، نام حساب کل، کد نماینده، نام نماینده، شماره مرکز هزینه، تعداد اجرای مجاز این قانون، مبلغ فاکتور، مسافت، درصد تخفیف، مبلغ تخفیف و تیک فعال یا غیر فعال بودن قانون تخفیف را وارد کرده با زدن دکمه اعمال تخفیف در فاکتور فروش از این قوانین استفاده نمایید.
در نرم افزار حسابداری حسابگر به صورت دستی نیز می‌توان برای هر فاکتور خرید یا فروش با انتخاب نام مشتری و کالاها، برای کل فاکتور مبلغ و یا درصدی از کل فاکتور را به عنوان تخفیف برای آن فاکتور در نظر گرفت و بعد از وارد کردن درصد یا مبلغ تخفیف با زدن دکمه اعمال تخفیف، تخفیف مورد نظر بر کل فاکتور منظور می‌گردد.

برای اعمال تخفیف بر روی ردیف کالا از تخفیف ردیف کالا استفاده می‌شود. با تخفیف ردیف نرم افزار حسابداری بر اساس نماینده، مبلغ فروش، مسافت و... روی یک کالا تخفیف منظور می‌کنید. برای استفاده از این نوع تخفیف، به بخش قوانین تخفیف ردیف رفته و اطلاعاتی مربوطه را پر کنید و در فاکتور فروش با زدن دکمه اعمال تخفیف، تخفیفات ثبت شده در این بخش را روی فاکتور خود مشاهده نمایید، همچنین در فاکتور خرید یا فروش می‌توان به صورت دستی بعد از ثبت اطلاعات کالا به ستون آخر ردیف کالا رفته و با زدن Space اطلاعات مربوط به ردیف کالا نمایش داده می‌شود که در این بخش علاوه بر اطلاعاتی که در اطلاعات کلی و جزئی کالا وارد کردید قادر به تعریف درصد تخفیف ردیف، فی تخفیف نیز هستید.

نرم افزار مالی نوعی نرم افزار برای ذخیره و مدیریت اطلاعات مالی شخصی و یا تجاری یک کسب‌وکار است که وظیفه آن مدیریت، تجزیه و تحلیل معاملات و فرایندهای مالی است.

از نرم افزار مالی به دلیل دقت و سرعت بالا، کاهش هزینه‎‌ها و امکان گزارش‌گیری‌های مفید که در هر لحظه میسر است، استفاده می‌کنیم.

برخی نرم افزارهای مالی فقط برای امور مالی و حسابداری ساده و برخی برای انجام کلیه عملیات مربوط به امور مالی و حسابداری و برای کسب‌وکار تجارت‌های بزرگ طراحی شده‌اند که بر اساس همین موضوع میزان پیچیدگی متفاوتی را دارا هستند.

نرم افزار مالی شایگان سیستم تنظیماتی برای بخش‌های مختلف برنامه به منظور فراهم کردن راحتی و برطرف کردن نیازهای کاربران تعبیه کرده است که این تنظیمات عبارت‌اند از: پارامترهای عمومی، پارامترهای حسابداری، پارامترهای خرید و فروش، پارامترهای ثبت اطلاعات، پارامترهای هشدار، پارامترهای گزارش‌ها، پارامترهای صندوق‌های پر فروش، پارامترهای حسابداری صنعتی، پارامترهای سریال کالا، پارامترهای دفتر قسط، زبان سوم و... .

برای محیط کاربری راحت در نرم افزار مالی امکان تغییر تنظیمات ظاهری برنامه در نرم افزار مالی فراهم آمده است. شما قادرید نوار ابزار پیش‌فرض برنامه و همچنین نوار کلیدهای دسترسی برنامه را فعال و یا پنهان نمایید.

در هنگام ورود به نرم افزار مالی شایگان صفحه‎ی مقابل شما امکان انتخاب شرکت، تعریف شرکت و تبدیل اطلاعات را فراهم می‌آورد، شما می‌توانید با زدن تیک در مراجعه بعدی این پنجره نشان داده نشود، امکان نمایش این صفحه را ببندید و یا دوباره با ورود به برنامه و فعال کردن تیک «نمایش پنجره آغاز کار» نمایش آن را فعال کنید. همچنین قادر به تعیین تنظیمات مربوط به رنگ متن‌، فونت و اندازه مربوط به نوشته‌ها، جداول، ورودی‌ها و عناوین در نرم افزار مالی نیز هستید. همچنین کاربر برای افزایش سرعت کار خود امکان تعریف نوار ابزار با توجه به عملیات پر کاربرد خود را داراست.

در نرم افزار مالی به مدیر سیستم این اجازه داده می‌شود که به تعداد نامحدود کاربر با سطوح دسترسی مختلف تعریف کند و با استفاده از پارامترهای مدیریتی برخی تنظیمات لازم را انجام دهد. در این بخش مدیر سیستم امکان تعیین یک سری اقدامات را دارد به این صورت که با زدن تیک مواردی مانند  ثبت تغییرات اسناد، فاکتورها، اسناد دریافت/پرداخت و تغییرات چک‌ها، حساب‌ها، کالاها، وقایع سیستم، تغییرات برای تفصیلی شناور، تغییرات برای ارسال، تغییرات قیمت کالاها و ورود و خروج فرم‌ها، تمامی این تغییرات توسط کاربر ثبت می‌شود و مدیر سیستم قادر به مشاهده آن است. از مواردی دیگر که مدیر سیستم در این بخش از نرم افزار مالی امکان تعیین آن را دارد می‌توان به مواردی مانند کدام کاربر فاکتورهای کدام کاربر را ببیند، کنترل ورود مجدد با login name یکسان، امکان تعویض تیترها توسط کاربر، برنامه بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود و... اشاره کرد.

هر نرم افزار مالی یک نرم افزار ویژه است که تمام فعالیت‌های مالی یک کسب‌وکار را مطابق با استانداردهای آن کسب‌وکار ذخیره و مدیریت می‌کند.

از امکانات ضروری یک نرم افزار مالی حسابداری و انبارداری است. یکی از راه‌ها برای ورود و خروج هزینه‌ها در نرم افزار مالی برگه دریافت و پرداخت وجه است. در این برگه اطلاعات اولیه مانند شماره برگه، شماره مشتری، نام مشتری، تاریخ برگه، قابل ثبت هستند، بعد از وارد کردن اطلاعات ابتدایی مبلغ برگه و همچنین نوع پرداخت که یکی از حالات نقدی، چک دریافتنی و یا پرداختنی، کارت اعتباری و... است را وارد کنید. نرم افزار مالی این امکان را برای کاربر فراهم آورده است که در صورت لزوم نوع پرداخت مد نظر خود را نیز به این لیست اضافه کند. با انتخاب چک دریافتنی و یا پرداختنی به صورت اتوماتیک برگه وضعیت چک برای ثبت اطلاعات مربوط به چک که شامل پرداخت کننده، نام پرداخت کننده، شماره چک، تاریخ سررسید، شرح چک، کد نماینده، نام نماینده، نام شعبه، نام بانک، شماره حساب جاری، تعیین وضعیت چک (باطل شده، انتقالی، تضمینی، سفید، پاس نشده، در جریان، پاس شده، برگشتی و نقدی)، دریافت کننده، نام دریافت کننده و... است، باز می‌شود.

اصلاح مقدماتی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی است که با استفاده از این امکان تمامی عملیات حسابداری و ارتباطات آن‌ها قابل کنترل است. در واقع اگر بخشی از یک عملیات حسابداری ثبت نشده باشد و یا دارای اشکال باشد در این بخش قابل کنترل است و به کاربر نوع خطا نشان داده می‌شود. در هنگام پایان دوره مالی برای بستن حساب‌ها ابتدا باید از درستی عملیات حسابداری اطمینان داشته باشید تا انتقال به دوره مالی جدید به درستی صورت پذیرد. اطلاعاتی که در بخش اصلاح مقدماتی قابل اصلاح هستند به شرح زیر می‌باشند: کنترل حساب‌ها، کنترل اقلام موجودی، کنترل اسناد حسابداری، کنترل فاکتورها، کنترل اسناد دریافت و پرداخت، کنترل چک‌ها، کنترل چارت کالاها، کنترل هزینه‌های ثابت، سریال‌ها، کنترل شماره چک‌های تکراری، کنترل ترتیب، کنترل چارت حساب‌ها، کنترل تفصیلی واحد، کنترل ردیف سند دریافت و پرداخت، کنترل ردیف فاکتور، کنترل ردیف سند، اصلاح فایل‌ها با مدیریت، که با انتخاب هر تب می‌توان نوع خطا موجود را مشاهده کرد و اقدامات لازم برای برطرف کردن آن را انجام داد.

در پایان دوره مالی علاوه بر بررسی حساب‌ها و اقلام موجودی و تمامی موارد گفته شده بالا، انبارگردانی نیز ضروری است که در انبارگردانی مغایرت‌های موجودی کالاهای موجود در انبار و موجودی سیستم نرم افزار مالی مورد بررسی قرار می‌گیرد.

هر نرم افزار مالی باید دارای گزارش‌های قوی باشد. در نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌های متنوعی در اختیار کاربر قرار دارد که از کاربردی‌ترین این گزارش‌ها می‌توان به گزارش صورتحساب مشتری، حساب در یک نگاه و شرکت در یک نگاه اشاره کرد.

اگر بخواهیم نرم افزار حسابداری را تعریف کنیم باید بگوییم نرم افزار کاربردی است که تراکنشات حسابداری را ذخیره و عملیات لازم را روی آن‌ها انجام می‌دهد.

یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت توسعه را داشته باشد بدین‌صورت که شرکت سازنده برای انواع کسب‌وکارها متناسب با نیازهای آن‌ها امکان توسعه نرم افزار را فراهم آورد.

نرم افزار حسابداری به صورت تک کاربر و شبکه قابل ارائه است که بسته به نوع تجارت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در هر شرکت با هر کسب‌وکاری برای هر تراکنش مالی باید یک سند حسابداری صادر شود. در هر سند اطلاعاتی مانند طرف حساب، تاریخ و اطلاعات مربوط به تراکنش وجود دارد. در نرم افزار حسابداری حسابگر کاربر علاوه بر صدور سند قادر به صدور سند موقت نیز است. سند موقت پیش‌نویس سند عادی است که با تایید مدیر مالی به سند دائمی تبدیل می‌شود. صدور سند موقت روی بدهکار و بستانکار بودن حساب‌های درگیر اثر نمی‌گذارد و فقط با تبدیل به سند عادی اثر گذار می‌شود. کلیه اطلاعات برای صدور سند موقت همانند سند عادی است. با استفاده از دکمه گردش می‌توانید گردش حساب مورد نظر خود را مشاهده نمایید. برای قطعی کردن سند موقت از روش یک به یک، همه سندها به یک سند و گروه‌بندی می‌توان استفاده کرد. در روش یک به یک هر سند موقت به یک سند عادی تبدیل می‌شود. اگر قصد دارید که چندین سند موقت را با هم به یک سند عادی تبدیل کنید دکمه همه سندها به یک سند را انتخاب کنید. روش آخر روش گروه‌بندی است که با این امکان می‌توانید سندها را بر اساس تاریخ و یا کاربر و یا هر دو گروه‌بندی نمایید.

ثبت سریال برای کالا در سیستم از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. این امکان یک شماره را به هر کالا اختصاص می‌دهد که این شماره می‌تواند منحصربه‌فرد و یا تکراری باشد که به نسبت نیاز خود می‌توانید آن را تعیین کنید. با این شماره امکان گزارش از وضعیت کالا قابل دستیابی است. با این امکان در نرم افزار حسابداری می‌توان برای کالا چهار وضعیت جاری، معیوب، در کنترل، سوخت شده را تعیین کرد. همچنین در همین بخش امکان ایجاد گارانتی محصول نیز میسر است.

از عطف سند در نرم افزار حسابداری برای تعیین صدور فاکتورهای اتوماتیک فاکتورها توسط کاربر استفاده می‌شود. بدین صورت که کاربر بر اساس نیاز کسب و کار خود تعیین می‌کند که در هنگام صدور فاکتور کدام حساب‌ها بدهکار و کدام حساب‌ها بستانکار باشند. در بخش صدور عطف‌های سند برای هر فاکتور اطلاعاتی مانند شماره عطف، شرح عطف،  شماره حساب، نام حساب، بدهکار یا بستانکار، نوع مبلغ را تعیین کنید. زمانی که اطلاعات مربوط به فاکتور خود را ثبت کردید با دکمه ذخیره می‌توانید عطف سند مورد نظر خود را ذخیره نمایید. بعد از ثبت عطف باید در بخش تعریف پیش‌فرض‌ها، بخش عطف‌های صدور سند، پیش‌فرض عطف فاکتور فروش را به عطفی که ذخیره کرده‌اید تغییر دهید.

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت عملیات حساب‌ها توسط حسابداران مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 شرکت شایگان سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب انجام امور حسابداری با استفاده از وب را ممکن ساخته است.

در کسب‌وکارها از نرم افزار حسابداری به منظور رسیدگی به عملیات حسابداری، ورود و خروج هزینه، گزارش‌های مورد نیاز، آنالیزهای مالی و... استفاده می‌شود.

در نرم افزار حسابداری حسابگر قادر به تعریف بی‌نهایت شرکت هستید که به راحتی امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های موجود روی سیستم فراهم آمده است همچنین امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های سیستم‌های دیگر مقدور است.

فرض کنیم برای اولین بار قصد ثبت اطلاعات موجودی کالاها را در سیستم دارید، برای انجام این امر در نرم افزار حسابداری 3 روش وجود دارد که بسته به سلیقه خود می‌توانید این عمل را انجام دهید.

روش اول: به بخش معرفی کالاها رفته و در تب اطلاعات کلی، کالا مورد نظر را تعیین می‌کنیم، با انتخاب دکمه مانده اول دوره، اطلاعات مربوط به موجودی کالا و مانده مبلغ کالا را وارد نمایید.

روش دوم: به بخش فاکتور خرید مراجعه نمایید و اطلاعات مربوط به کالا مانند کد حساب، شماره حساب، نام نماینده فروش،  انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی و... را وارد نمایید. نکته قابل توجه آن است که برای صدور فاکتور باید حساب تفصیلی درگیر با فاکتور را در بخش معرفی حساب‌ها تعریف کرده باشید.

روش سوم: به بخش ورود و خروج کالا از انبار، بخش رسید انبار مراجعه نمایید و با پر کردن اطلاعات خواسته شده اقدام به صدور سند رسید انبار نمایید. تمامی اطلاعات خواسته شده همانند روش دوم است.

در نرم افزار حسابداری مشتری‌ها می‌توانند تسویه بدهی خود را به صورت نقدی، چک، قسطی و یا با استفاده از دستگاه کارت‌خوان پرداخت نمایند.

برگشت از فروش و برگشت از خرید از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. روش کار این دو امکان همانند هم است به این صورت که با تعیین رفرنس فاکتور مورد نظر خود را انتخاب می‌کنید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد می‌نمایید.

از امکانات جالب نرم افزار حسابداری دکمه «مرتبط به» است. اگر سند حسابداری شما به صورت اتوماتیک صادر شده باشد با انتخاب دکمه مرتبط به، فاکتور و یا چک مربوط به سند جاری را  مشاهده می‌نمایید.

در بخش فاکتورها با تیک دار کردن کنترل فاکتور امکان تغییر فاکتور بعد از ثبت، امکان‌پذیر نخواهد بود. همچنین در صورت لزوم برای گزارش‌گیری از تعدادی فاکتور خاص، با تیک دار کردن کنترل فاکتور آن فاکتورها امکان گزارش‌گیری در اکسل فراهم می‌آید.

در بخش تعریف پیش‌فرض‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان تغییر در حساب‌های پیش‌فرض مربوط به پرداخت‌ها، خرید، فروش، موجودی، حسابداری، عطف‌های صدور سند، هزینه‌های ثابت، حسابداری صنعتی وجود دارد.

نرم افزار مالی یک برنامه نرم افزاری است که وظیفه مدیریت تراکنشات مالی تجارت و معاملات یک شرکت را بر عهده دارد.

نرم افزار مالی به کسب‌وکارها با داشتن حساب‌های پرداخت نشده و یا دریافت نشده این امکان را می‌دهد تمامی دریافتی و پرداختی‌های سر رسید دار خود را به موقع کنترل نمایند و کلیه عملیات مالی کسب‌وکارها را با بیشترین دقت و به درست‌ترین شکل ممکن ثبت، محاسبه و پردازش می‌کند.

نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌ها متفاوتی را در اختیار کاربر می‌گذارد. امکان ارسال کلیه گزارش‌ها به excel از دیگر امکانات نرم افزار مالی است. برای ارسال گزارش‌ها به اکسل امکان تعیین فیلدها نیز وجود دارد.

امکان دفتر قسط در نرم افزار مالی زمینه‌ای برای دریافت یا پرداخت وجه به صورت قسطی فراهم آورده است.

دفتر قسط در نرم افزار مالی شایگان سیستم دارای 5 تب فرمت‌ها، دفتر قسط پرداختنی، دفتر قسط دریافتنی، پاس کردن قسط دریافتنی، پاس کردن قسط پرداختنی هست. با انتخاب تب فرمت‌ها تنظیمات مربوط به فرمت دفتر وجود دارد که کاربر بر اساس نیاز خود این تنظیمات را انجام می‌دهد. در تب دفتر قسط پرداختنی اطلاعاتی مانند طرف حساب، فاکتور، تاریخ اولین قسط، شماره قرارداد، تاریخ قرارداد، مبلغ هر قسط، اصل اقساط، تعداد اقساط، درصد سود، زمان‌بندی(بر اساس روز)، مبلغ سود، ثبت اطلاعات ضامن، تاریخ قسط، مبلغ، نوع پرداخت و... وجود دارد که هنگام صدور دفتر قسط پرداختنی باید پر شوند. فیلدها و روش کار دفتر قسط دریافتنی دقیقا همانند دفتر قسط پرداختنی است و برای پاس کردن قسط دریافتنی یا پرداختنی به تب مربوط به آن باید مراجعه کرد و اطلاعات لازم را ثبت نمود.

نرم افزار مالی امکان ذخیره بخشی یا همه چک‌ها در فایلی جداگانه را فراهم می‌آورد. برای این کار به ارسال یا دریافت چک‌ها رفته و بازه زمانی مد نظر و همچنین نوع چک (دریافتنی و یا پرداختنی) را مشخص کنید، همچنین امکان تعیین وضعیت چک نیز ممکن است. سپس می‌توانید با انتخاب دکمه مشاهده موقت، لیست چک‌های انتخاب شده خود را مشاهده نمایید و با تعیین مسیر ذخیره، ارسال نهایی را کلیک کنید تا اطلاعات چک در مسیر تعیین شده شما ذخیره شوند.

تعریف سطوح محل‌ها یکی از امکانات نرم افزار مالی است. با این امکان می‌توانید مشتریان خود را با توجه به منطقه فروششان دسته بندی کنید و در صورت لزوم توانایی تهیه گزارش بر اساس یک محل خاص وجود دارد.

برای کالاها واحدهای شمارش زیادی به صورت پیش‌فرض در سیستم ذخیره شده است با این حال امکان ایجاد واحد شمارش جدید توسط کاربر در نرم افزار مالی ممکن است.

نرم افزار مالی سیستمی کاربردی برای کنترل و مدیریت بر ورود و خروج هزینه‌ها و اموال یک شرکت تجاری و یا شخص است.

برای استفاده از نرم افزار مالی بسته به نوع کار و تجارت شما از ماژول‌های مختلف با ویژگی‌های متفاوت استفاده می‌شود ولی در حالت کلی نرم افزار مالی وظیفه نگهداری و ثبت اطلاعات و مدیریت عملیات مختلف حسابداری را بر عهده دارد به طوری که برای هر واکنش مالی در هر زمان قادر به ارائه گزارشی کامل و جامع از اطلاعات آن است.

در نرم افزار مالی حسابگر می‌توان با باز شدن برنامه فرم سازماندهی اقدامات را ملاحظه کرد این فرم برای هشدار به خاطر وضعیت چک‌ها و اقدامات کاربر تعبیه شده است که در این فرم گزینه‌هایی مانند برای انجام، چک، وضعیت حساب‌ها، سر رسید وجود دارد که با انتخاب هر کدام از این موارد لیستی در جلوی انتخاب باز می‌شود.

با انتخاب برای انجام لیست اقدامات جاری، اقدامات سر رسید شده، اقدامات انجام شده، کلیه اقدامات، اقدامات سر رسید شده انجام نشده قابل مشاهده است که با انتخاب هر کدام از موارد گفته شده لیست کارها در جلوی آن نمایش داده می‌شود.
با انتخاب چک شما قادر به مشاهده لیست دریافتی پرداخت نشده، دریافتی در حال وصول، پرداختی پرداخت نشده، پرداختی در حال وصول هستید که با انتخاب هر کدام تمامی چک‌ها با وضعیت انتخاب شده که در نرم افزار مالی ثبت شده اند قابل مشاهده هستند.
در بخش وضعیت حساب‌ها قادر به مشاهده فروش بیش از محدودیت تعریف شده و همچنین خرید بیش از محدودیت تعریف شده هستید.
در بخش سر رسید اطلاعات مربوط به فروش گذشته از موعد، فروش سر موعد، خرید گذشته از موعد، خرید سر موعد، فروش برای کنترل و خرید برای کنترل قابل مشاهده هستند.

با استفاده از پارامترهای تعبیه شده در بخش شرایط محیطی می‌توانید تعیین کنید که هنگام باز شدن برنامه کدام بخش از چهار بخش گفته شده در بالا، به عنوان پیش‌فرض نمایش داده شود.

با دفتر تلفن در نرم افزار مالی امکان ثبت اطلاعات کامل مخاطبانتان ممکن است. در این فرم در بخش اطلاعات کلی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تلفن، موبایل، نوع تلفن، فکس، تلکس، شماره حساب، آدرس، وب‌سایت، شهر، استان، تاریخ تولد، کد، کد پستی و... وجود دارد.  همچنین در بخش خلاصه فعالیت‌ها قادر به مشاهده یادداشت، پست الکترونیکی، تماس تلفنی و همه هستید.
در بخش حساب‌ها شما قادر به ثبت بخشی از این اطلاعات هستید ولی در بخش حساب امکان جست‌وجو اطلاعات وجود ندارد ولی در دفتر تلفن نرم افزار مالی امکان جست‌وجو برای کلیه فیلدها و یا قسمتی از هر کدام از فیلدها امکان پذیر است.

در صورت تمایل جهت آشنایی با نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید روی " لینک " زیر کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که تراکنش‌های مالی و حسابداری را با استفاده از ماژول‌های کاربردی ذخیره و مدیریت می‌کند.

نرم افزار حسابداری به عنوان یک همیار برای کمک‌رسانی به حسابدار برای ذخیره و گزارش اطلاعات حسابداری عمل می‌کند.

نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم نرم افزاری جامع و یکپارچه است که شرایطی فراهم می‌آورد که حسابدار شرکت‌های بزرگ و کوچک کلیه عملیات حسابداری و مالی خود را در کمترین زمان با بیشترین دقت انجام دهد.

نرم افزار حسابداری حسابگر Cyber Account شایگان‌سیستم مناسب برای کلیه کسب و کارها طراحی شده است.

امکان صدور فاکتور خرید و فروش، پیش فاکتور فروش، سفارش خرید و فروش، فاکتور سریع در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم وجود دارد.
فاکتور خرید و فروش یک سند تجاری است که فروشنده یا خریدار آن را صادر می‌کند که اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، نام مشتری، کد مشتری، اطلاعات مربوط به کالاهای خریداری یا فروخته شده در این فاکتورها قرار دارد، همچنین نرم افزاری حسابداری شایگان سیستم امکان کپی از فاکتور جاری به فاکتور دیگر و یا کپی از فاکتور دیگر به فاکتور جاری را فراهم آورده است.

پیش فاکتور فروش برگه اطلاعی است که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می‌شود که در آن اطلاعات خرید مشتری قرار دارد که در سیستم نرم افزار حسابداری سندی حسابداری برای آن صادر نمی‌شود و همچنین بر موجودی کالاها اثر گذار نیست.

سفارش خرید و فروش سندی است که توسط خریدار یا فروشنده برای خرید یا فروش کالایی که هنوز خریداری یا فروخته نشده و در آینده امکان خرید یا فروش آن وجود دارد صادر می‌شود. در نرم افزار حسابداری صدور سفارش فروش و خرید فقط بر موجودی قابل فروش محصول اثر گذار است.

فاکتور سریع مختص فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صندوق‌های فروشگاهی پر فروش است که در روز مشتریان زیادی دارند و فقط نیازمند فاکتوری ساده و سریع هستند.  در بخش فاکتور سریع شما قادر به صدور فاکتور فروش سریع و فاکتور مرجوعی سریع هستید. همچنین در این بخش برای تبدیل فاکتور سریع به فاکتور فروش سه روش یک به یک، همه فاکتورها به یک فاکتور و گروه‌بندی وجود دارد که با انتخاب گروه‌بندی منوی دیگری برای شما فعال می‌شود که گروه‌بندی بر اساس تاریخ، حساب و کاربر را ممکن می‌سازد. با انتخاب یک به یک نرم افزار حسابداری هر فاکتور سریع را به یک فاکتور فروش تبدیل می‌کند. امکان تبدیل همه فاکتورهای سریع به یک فاکتور فروش با انتخاب همه فاکتورها به یک فاکتور امکان پذیر است.

در نرم افزار حسابداری حسابگر تمامی فیلدها و روش کار فاکتورهای پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش و فاکتور سریع همانند دیگر فاکتور خرید و فروش است.

امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود  نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.

نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و... قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و... است.

محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.

در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.

با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.

با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.

یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.

در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و... به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.

از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.

در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.

شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و... را برآورده می‌کند.

با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و... تسویه نمایید.

از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.

خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.

با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها ‍‌‎و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.

با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.

با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.

نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.

نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت  با چند روش مانند نقدی، چک و... وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه "پرداخت شده برای فاکتورهای" به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.

برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و... قابل دسترسی است.

امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود  نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.

نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و... قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و... است.

محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.

در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.

با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.

با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.

یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.

در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و... به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.

از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.

در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.

شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و... را برآورده می‌کند.

با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و... تسویه نمایید.

از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.

خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.

با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها ‍‌‎و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.

با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.

با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.

نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.

نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت  با چند روش مانند نقدی، چک و... وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه "پرداخت شده برای فاکتورهای" به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.

برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و... قابل دسترسی است.

نرم افزار مالی شایگان سیستم به صورت یکپارچه است به‌طوری‌که ارتباطات و دسترسی بین امکانات مختلف برنامه برای کاربران به یک مزیت تبدیل‌شده است.

نرم افزار مالی دارای محیط کاربری مناسب و راحت برای کلیه کاربران است. وجود راهنما در هر بخش نرم افزار مالی کار کردن با آن را آسان نموده است.

در نرم افزار مالی شما به دو روش قادر به ثبت کالاهای خود هستید.

برای راحتی هر چه بیشتر کاربران در نرم افزار مالی نمودار سطحی کالاها فراهم آمده است که امکان مشاهده کلیه کالاهای ثبت شده در سیستم و همچنین امکان ایجاد کالای جدید وجود دارد.

در نسخه‌های ویژه نرم افزار مالی امکان گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود برای کاربران فراهم آمده است.

در بخش اطلاعات کلی کالا نرم افزار مالی شما قادر به ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، کلاس کالا، تعیین نوع قیمت‌گذاری، نام کالا، بارکد کالا، گروه کالا، توضیحات اضافی کالا، تعیین قیمت فروش، تعیین قیمت مینیمم و ماکزیمم، پیش‌فرض تخفیف ردیف، تعیین چندین واحد فروش با تعیین ضریب، امکان تعیین وابستگی میان واحدهای شمارش، تعیین عرضه‌کننده اصلی، مینیمم و ماکزیمم موجودی، در صورت لزوم تعیین دو نماینده فروش، تعیین انبار پیش‌فرض و تاریخ ایجاد هستید.

در بخش اطلاعات جزئی کالا نرم افزار مالی اطلاعاتی مانند تعیین عکس برای کالا مورد نظر، تعیین وزن و حجم کالا، مبنای محاسبه قیمت فروش که بسته به نیاز خود می‌توانید از منوی انتخابی موجود روش محاسبه مورد نظر خود را انتخاب کنید همچنین می‌توانید علاوه بر تعیین مبنای محاسبه، درصد و یا مبلغ ثابتی را نیز به مبنای محاسبه تعیین شده اضافه نمایید، دیگر اطلاعات قابل ثبت در این بخش اعمال هزینه‌های ثابت ، تعداد روز تاریخ انقضا، انتخاب سرفصل حساب است.

در بخش کاردکس تمامی گردش‌های کالا در انبار قابل مشاهده است.

در نرم افزار مالی شما قادر به تعیین کالای جایزه، کالا پیشنهادی، کالا مشابه برای کالای مورد نظر خود هستید.

تعریف سریال برای کالای مورد نظر از دیگر امکانات نرم افزار مالی است.

تعیین نوع قیمت‌گذاری در نرم افزار مالی شایگان به سه صورت میانگین، استاندارد، FIFO قابل تعیین است.

برای کالاها در هنگام صدور فاکتور می‌توانید درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را فعال نمایید و گزارش‌گیری‌های مورد نیاز مربوطه را از نرم افزار مالی تهیه نمایید.

درصد تعیین شده برای مالیات و عوارض بر ارزش افزوده برای کالاها و گروه‌های کالایی مختلف در طی سال‌های مختلف قابل تغییر است.

نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

نرم افزار حسابداری در ایران از اواخر دهه 60 وارد بازار شد و در این زمان شرکت‌های خیلی کمی بودند که این نرم افزار را منتشر کرده بودند. شایگان سیستم یکی از شرکت‌های پیشرو در تولید نرم افزار حسابداری بوده است که در اوایل دهه 70 نرم افزار خود را وارد بازار نمود. این نرم افزار در محیط داس برنامه‌نویسی شده بود و توانست مشتریان زیادی را در بازار به دست بیاورد. برند این نرم افزار حسابگر سایبراکانت می‌باشد و بعدها در محیط ویندوز پیاده‌سازی شد. همگام با تغییرات سازمان‌ها و افزایش نیاز کاربران، نسخه تحت وب این برنامه نیز طراحی شد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب شایگان سیستم کاربران می‌توانند از نقاط مختلف جغرافیایی و در زمان‌های مختلف به داده‌های برنامه حسابداری دسترسی پیدا نمایند و قادر به ویرایش و مدیریت اطلاعات حسابداری، انبار، فاکتورها و ... باشند. همچنین برای شرکت‌های پخش، شایگان سیستم نرم افزار مخصوص به آن‌ها را تحت عنوان نرم افزار پخش مویرگی توسعه داده است.

یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم‌افزاری است که با گذشت زمان و با افزایش اطلاعات دچار کندی در کار نشود و خطاهای سیستمی در آن رخ ندهد. شایگان سیستم نرم‌افزاری است که ده‌ها هزار کاربر در سراسر ایران و کشورهای همسایه دارد و روزانه به تعداد کاربران این نرم افزار افزوده می‌شود. یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند با تنظیمات متنوع، امکانات گسترده‌ای را در موقعیت‌های مختلف و گاه متضاد برای کاربران فراهم آورد و هر چقدر این امکانات سیسستماتیک‌تر و پارامتریک‌تر باشند برای کاربران بیشتری قابل استفاده خواهد بود.

یکی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شایگان، به‌روزرسانی‌های منطبق بر تغییرات کسب‌وکارها و یا قوانین و مقررات مالیاتی روز می‌باشد تا کاربران بتوانند طبق آخرین تغییرات از این نرم افزار استفاده نمایند. برای به‌روزرسانی برنامه نیز کاربران می‌توانند به‌راحتی در وب‌سایت شایگان‌سیستم ثبت نام نمایند و پس از ورود اطلاعات نسخه نرم افزار حسابداری، فایل به‌روزرسانی را دانلود نمایند. همچنین چنانچه کاربران برنامه نیاز به تغییری در امکانات برنامه داشته باشند می‌توانند به مسئول رسیدگی به درخواست‌ها در شرکت انتقال نمایند تا امکان این تغییر توسط کارشناسان مربوطه پیگیری شود.

یکی دیگر از امکانات منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری شایگان، چندزبانه بودن برنامه در صورت تقاضای کاربر می‌باشد. بدین صورت که کاربران می‌توانند با زبان‌های فارسی، انگلیسی و زبان سوم با برنامه کار نمایند. در صورت استفاده از زبان سوم باید منوها و عبارات مورد نیاز برنامه را ترجمه نمایند. در نرم افزار حسابداری چندزبانه، کاربران می‌توانند منوها و امکانات متنوع برنامه را به زبان انگلیسی مشاهده و اطلاعات را نیز به صورت زبان مورد نیاز ترجمه و وارد نمایند. برای مثال در یک شرکت بین‌المللی، در محیط شبکه کاربران با زبان‌های مختلف وارد سیستم شوند.

نرم افزار مالی یکی از زیر مجموعه نرم‌افزارهای شرکت شایگان‌سیستم است که با نام تجاری حسابگر Cyber Account دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و... است.

حسابداری یکی از امکانات اصلی نرم افزار مالی است که در 4 سطح سرگروه، کل، معین و تفصیلی قابل تعریف است. همچنین در نسخه‌ 10 حسابگر قادر به تعریف حساب‌ها تا 9 سطح هستید.

 در بخش حسابداری برای تعریف حساب تفصیلی در نرم افزار مالی قادر به ثبت اطلاعات زیادی از جمله اطلاعات کلی حساب مانند: نام حساب، شماره‌حساب، شماره‌حساب سرگروه، شماره‌حساب کل، کد اشتراک، نوع حساب، سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد، سقف چک‌های دریافتنی از حساب‌های جاری، سقف چک‌های دریافتنی از جاری‌های دیگران، گروه تفصیلی شناور، درصد کمیسیون، درصد تخفیف پیش‌فرض، توضیحات حساب، انتخاب نماینده برای حساب و... و همچنین قادر به ثبت اطلاعات جزئی مانند تلفن، تلفن همراه، تلکس، فکس، وبسایت، کد ملی، مسافت، تاریخ تولد، کد پستی، پست الکترونیک، آدرس، شهر، استان و... هستید.

شما در بخش حسابداری قادر به مشاهده گردش کامل حساب مانند میزان بدهکاری-بستانکاری حساب و مانده حساب و... نیز هستید. همچنین می‌توانید نمودار سطحی حساب‌ها که نمودار کلیه حساب‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار را مشاهده نمایید و یا در همین بخش اقدام به ثبت حساب جدید دیگری نمایید و با مراجعه به بخش‌های گفته شده در بالا اطلاعات حساب را تکمیل نمایید.

همچنین قادر به مشاهده فعالیت‌های کامل حساب از جمله تماس دریافتی، پست الکترونیک و یادداشت نیز هستید.

نرم افزار مالی دارای گزارشات متنوعی ازجمله گزارشات عمومی حسابداری مانند: لیست حساب‌ها، ترازها ، گزارش‌های شیفریه، گزارش‌های آماری، گزارش‌های وضعیت حساب‌ها، گزارش‌های فرمی، گزارش‌های تفصیلی شناور، گزارش‌های سطحی مانده حساب‌ها، گزارشات دفاتر حسابداری، گزارش حساب چند ارزی، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف و همچنین گزارشات وضعیت مالی مانند: گزارش وضعیت حساب بانک‌ها، گزارش وضعیت حساب بانک‌ها بر اساس تفصیلی شناور است.

یکی از کاربردی‌ترین گزاراشات نرم افزار مالی گزارش در یک نگاه است که با انتخاب حساب مورد نظر می‌توانید به گزارشات و خلاصه‌های بسیار کاربردی دسترسی پیدا کنید از جمله این موارد می‌توان به عملکردهای حساب مورد نظر همانند فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، چک‌های دریافتی و پرداختی صادر شده، برگه دریافت و پرداخت و... اشاره نمود.

می‌توان در هنگام گزارش‌گیری حساب در یک نگاه برای حساب مورد نظر فاکتور جدیدی ثبت و یا دریافت و پرداخت مورد نیاز را انجام دهید همچنین اطلاعات شخصی حساب مورد نظر نیز قابل مشاهده است.

نرم افزار حسابداری دسته‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی را توصیف می‌کند که قابلیت ذخیره و مدیریت فرایندهای تراکنشات مالی را در داخل ماژول‌های کاربردی دارا است و همانند یک سیستم اطلاعاتی عمل می‌کند.

نرم افزار حسابداری ممکن است توسط خود شرکت توسعه یافته باشد یا ممکن است از یک شرکت نرم‌افزاری خریداری شده باشد و یا اینکه توسط خود شرکت توسعه یافته باشد که از یک شرکت نرم‌افزاری به عنوان مشاور استفاده نماید.

نرم افزار حسابداری حسابگر شایگان‌سیستم با نام تجاری Cyber Account در نسخه‌ها و امکانات متنوعی قابل دسترسی است. یک نرم‌ افزار حسابداری خوب باید منطبق با نیازهای روز کاربران و سازمان به‌روزرسانی شود تا بتواند نیازهای کاربران را برطرف سازد.

نرم ‌افزار حسابداری ممکن است به صورت آنلاین و web based و یا ویندوز باشد.

نرم افزارهای تحت ویندوز در محیط شبکه قابل اجرا است و کاربران مختلفی می‌توانند به صورت همزمان از برنامه استفاده نمایند.

نرم افزار حسابداری بسته به نیاز کاربران دارای امکانات متنوعی است و به دلیل همین تنوع و امکانات فراوان دارای قیمت‌های کاملا متغیری است.

در حسابگر اسناد عملیات سیستمی مانند فاکتورها به صورت اتوماتیک توسط سیستم صادر می‌شود همچنین امکان صدور سند به صورت دستی نیز امکان‌پذیر است. برای صدور سند به صورت دستی با انتخاب صدور سند در فرم باز شده اطلاعات سند طرف حساب را وارد کنید. در نرم افزار حسابداری برای راحتی کار کاربر با نرم‌افزار این امکان فراهم آماده است که با زدن دکمه تراز کردن، می‌توانید از تراز اتوماتیک با حساب پیش‌فرض توسط سیستم استفاده کنید در غیر این صورت باید حساب مورد نظر را به صورت یک ردیف ثبت نمایید.

حساب‌هایی در صدور سند در برنامه حسابگر قابل انتخاب خواهند بود که در سطح تفصیلی و یا تفصیلی شناور تعریف شده باشند.

در نرم افزار حسابداری شایگان پس از صدور سند می‌توانید جهت کنترل، اسناد را ثبت نموده تا کاربران قادر به تغییر سند نباشند و همچنین فرم‌های مختلفی برای چاپ اسناد طراحی شده است که به صورت آماده در اختیار شما است.

در نرم افزار حسابداری هنگام کلیک راست بر روی فرم سند شاهد منوی متنوعی خواهید بود که شما را قادر می‌سازد که اطلاعات مربوط به سندتان را به excel ارسال نمایید همچنین می‌توانید اطلاعات ردیف‌های جدول سندتان را به طور کامل و یا فقط با انتخاب چند ردیف چاپ نمایید. در همین بخش شما قادر به حذف و اضافه ستون‌های جدول سند هستید.

با استفاده از نرم افزار حسابداری امکان کپی کردن کل و یا ردیفهای انتخابی سند جاری و انتقال آن به سند دیگر و یا اضافه کردن ردیف‌های سند دیگر به سند جاری وجود دارد.

با نرم افزار حقوق دستمزد قادر به ثبت اطلاعات کلیه پرسنل خود هستیبد همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تمامی اقدامات مالی از جمله، حقوق، عیدی، سنوات و... را به طور اتوماتیک با کمترین اشتباه و بالاترین دقت انجام دهید.

در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید کلیه اطلاعات در جریان پرسنل خود را مدیریت نمایید. این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات در جریان همه ماهه پرسنل که شامل: اطلاعات مأموریت، اطلاعات مرخصی، اطلاعات درمانی پرسنل، یادداشت‌های هر پرسنل، تشویق و توبیخ، هدایای غیر نقدی است که هر کدام به تفکیک تکمیل و یا اصلاح می‌گردد و برای انتقال به اطلاعات کارکرد پرسنل و یا گزارش‌ها استفاده می‌شود که در ادامه هرکدام به تفکیک توضیح داده می‌شود.

این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > اطلاعات در جریان پرسنل قابل دسترسی است.

 اطلاعات مأموریت

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مأموریت شامل: محل مأموریت، موضوع مأموریت، مدت مأموریت، تاریخ مأموریت، وسیله رفت‌وبرگشت، مقام پیشنهاددهنده، نام و نام خانوادگی، مقام تصویب‌کننده، نام و نام خانوادگی، شماره حکم، مبلغ ثابت مأموریت (مبلغ ثابتی که به ازای مأموریت به پرسنل تعلق می‌گیرد) و ضریب حقوق روزانه (عدد ثابتی که در حقوق روزانه ضرب می‌شود) و مبلغ روزانه مأموریت (مبلغی که به ازای هر روز مأموریت تعلق می‌گیرد به‌صورت پیش‌فرض حقوق روزانه پرسنل درج می‌گردد. لازم به ذکر است که مبلغ فوق قابل اصلاح می‌باشد) و در انتها کل مبلغ مأموریت (جمع مبلغ ثابت مأموریت و مبلغ روزانه مأموریت) درج می‌شود. فرم مأموریت در اطلاعات در جریان پرسنل